Тренинг «Создание „живых” бизнес-презентаций», 1 ступень

Точно так же, как умения работать в Word недостаточно, чтобы написать хороший текст,
умения работать в PowerPoint недостаточно, чтобы сделать хорошую презентацию. 

Цель тренинга — овладеть подходом к разработке результативных презентаций.

Методы работы

Мы строим работу так, чтобы сразу после тренинга участники могли делать свои презентации значительно лучше.

• Сотни примеров, отобранные из тысяч созданных нами слайдов.
• Упражнения на основе презентаций участников.
• Практические задания для освоения профессиональных приемов верстки.
• Качественные раздаточные материалы.
• Создание презентации «с нуля» в ходе тренинга.

Варианты проведения

• Расширенный курс (4 дня; обычно с 10:00 до 18:00, с кофе-брейками и перерывами на обед). Рекомендован для сотрудников с начальным и средним опытом работы в PowerPoint.
• Стандартный курс (3 дня). Рекомендован для сотрудников с обширным опытом работы в PowerPoint.

Для определения оптимального варианта может использоваться онлайн-тестирование.

Размер группы — от 9 до 12 человек.

Основные темы

Цель и концепция презентации

Результативность презентации во многом определяется еще до того, как сделан первый слайд. Нужно понять ценности аудитории и ее мотивацию, проанализировать исходную информацию, потратить много усилий на разработку эффективной концепции презентации.

Также в самом начале нужно определиться, в какой ситуации будет использоваться презентация: для публичного выступления, для рассылки, для плазменной панели или для распечатки. От этого зависят технические и дизайнерские особенности дальнейшей работы.

Структура презентации и ее визуализация

В книге читатель всегда может вернуться к прочитанной мысли, к названию раздела или к оглавлению, чтобы точнее понимать связь изложенных идей. В презентации у него такой возможности нет. Как только слушатель теряет нить изложения — оратор теряет возможность донести свои идеи. Именно правильное построение структуры и приемы ее визуализации позволяют удерживать внимание и интерес аудитории.

Структура презентации должна быть не только логична — она должна приводить к нужному результату, побуждать аудиторию к нужному действию. Приемы визуализации структуры позволяют сделать легким для восприятия даже большие объемы информации. Правильно настроенная навигация в презентации дает оратору свободу моментально перестраивать ход выступления исходя из ситуации. А правильное использование связок образцов, разметки, направляющих, произвольных показов, гиперссылок, горячих клавиш позволяет ускорить версту в несколько раз, сделать внешний вид презентации профессиональным.

Текстовая оптимизация

Эффективное представление текста в презентации сильно отличается от делового, научного или художественного стиля. Важная особенность презентации — ее лаконичность. Смысловая оптимизация и редактура текста позволяет оставить на слайде только самую суть, которая помогает оратору доносить идеи. Для этого используется правильная тезисная структура, параллельные списки, ключевые заголовки и другие специальные приемы. Правила типографики и верстки — такие, как размещение текста на слайде, использование гарнитур и типов шрифтов, смысловые переносы — позволяют сделать слайд легче и приятнее для восприятия.

Презентации для разных ситуаций использования должны отличаться по стилю и способам подачи информации: слайд для публичного выступления должен восприниматься за 10—15 секунд и показывать лишь основные мысли, а слайд для аналитического отчета при всей своей лаконичности должен содержать исчерпывающую информацию.

Графическая оптимизация

Схемы позволяют сделать информацию более понятной и запоминающейся. Таблицы — показать сложные взаимосвязи и выделить самую суть. Графические элементы и фотографии — оживить и сделать более наглядными тезисы. Все эти вещи позволяют сделать презентацию более емкой, понятной и интересной. В практических заданиях участники учатся воплощать самые полезные и интересные решения: «шкалы времени», анимированные карты, представление логики сложных процессов. А множество примеров профессионально созданных слайдов из реальных бизнес-презентаций дают участникам множество креативных идей.

Диаграммы

Хорошая диаграмма должны быть проста для восприятия, интуитивно понятна и убедительна.

Существуют десятки правил и особенностей, которые стоит учитывать при составлении диаграмм. И только разобравшись с этими непростыми вещами можно создавать простые и лаконичные диаграммы, которые отражают самую суть цифр. Серьезное внимание уделяется приемам построения диаграмм в приложениях MS Office, особенностям оформления диаграмм для слайд-презентаций и способам построения нестандартных диаграмм.

«Без этого тренинга PowerPoint — все равно, что машина,
которую ты толкаешь вместо того, чтобы в ней ехать!»
_{Андрей Саенко, инвестиционная группа VIY Management}  

Предтренинговая подготовка

Тщательная подготовка позволяет эффективно настраивать программу для любой аудитории.

• Онлайн-тестирование участников позволяет выявлять наиболее интересные и актуальные для участников вопросы и комплектовать группы участников со сходным опытом в создании презентаций. Также онлайн-сервис значительно упрощает администрирование процесса для координатора со стороны компании-заказчика.
• Анализ презентаций участников позволяет выяснить, для представления какой информации и для решения каких задач они используются и подготовить эффективные практические упражнения.

Следующий этап: «Создание презентаций, 2 ступень».

Скачать программу тренинга (.pdf)

Версия для печати