Внедрение системы создания презентаций в ГК «РОСАТОМ».

Цель инициации проекта: вывести культуру создания презентаций на новый уровень.

Реализация

В масштабе корпорации требует комплексного подхода и проработки двух направлений изменений

Обучение сотрудников новому подходу к созданию презентаций

  • Проведено около 10 тренингов, обучение прошли более 100 человек
  • Создание единого стандарта оформления презентацийразработан корпоративный стандарт

 

Задачи второго этапа проекта

  • Высокий уровень оформления и единая корпоративная стилистика.
  • Автоматизация работы со стандартом, оперативность разработки и экономия времени сотрудников.

Исходные материалы

  • Фирменный стиль: цвета, шрифты.


  • Ряд презентаций

Реализация проекта

1

Проведение презентационного консалтинга

Проводим интервью с ключевыми лицами, анализируем фирменный стиль и существующие презентации.

В результате определи потребность:

  • В дополнительных цветах для выделения и расстановки акцентов;
  • В корректировке модульной сетки внутренней страницы;
  • В дополнительных наборах шаблонов под разные ситуации (отчеты, выступления).

Определили состав шаблонов слайдов корпоративного стандарта:

1. За основу берем стандартные слайды из банка PowerLexis;

2. Дополнительно отбираем нестандартные из презентаций ГК «РОСАТОМ»;

 


3.  Прорабатываем структуру шаблонов.




Павел Сушков

“Всего 14 дней потребовалось, чтобы со специалистами PowerLexis всесторонне изучить ситуацию и совместно выработать план действий”


2

2. Доработка стиля оформления и разработка дополнительных шаблонов.

Прорабатываем цветовую схему


Делаем наброски

Получаем 4 стиля оформления (для каждого по 6 структурных слайдов)

3

Разработка оформления контента шаблонов слайдов.

Подбираем различные комбинации расположения на слайде текста и изображений, оформляем схемы, диаграммы и карты.

Отрисовываем графические элементы для оформления слайдов


Обрабатываем фото 


Общее количество разработанных шаблонов для одного стиля — 89 слайдов.

Адаптируем шаблоны под другие 3 варианта стиля.

В итоге, 4 презентации с 356 слайдами — единая стилистика презентаций.

 

4

Документирование и стандартизация.

Составляем Брендбук для презентаций с общими требованиями и рекомендациями по эффективной работе со слайдами.

“Очень понраавился формат подачи! На первый взгляд, режим заметок непривычен. Но, начинаешь читать и осознаеёшь, что всё написано простым и понятным языком." 

Павел Сушков

5

Программирование Панели управления.

Для автоматизации работы с шаблонами и графическими элементами собираем все эти материалы для внедрения в Панель управления — надстройку PowerPoint.

Продумываем структуру меню Панели и даем задание программисту..

Отрисовываем иконки и пиктограммки для интерфейса.

Настраиваем шаблоны (формальный и неформальный) для печати в режиме Заметок.

 


Зашиваем и раскладываем «по полочкам» все презентационные и справочные материалы.

 

В итоге, Панель управления включает в себя все элементы корпоративного стиля и представляет собой дополнительное меню в интерфейсе Microsoft Office PowerPoint  с набором инструментов и функций для создания и редактирования презентаций.

“Очень удобно!
Действительно сокращает время в 1,5–2 раза!

 

Илья Черменский


Презентация проекта

О компании

Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» объединяет более 240 предприятий и научных организаций, в числе которых все гражданские компании атомной отрасли России, предприятия ядерного оружейного комплекса, научно-исследовательские организации и единственный в мире атомный ледокольный флот. Госкорпорация «Росатом» является крупнейшей генерирующей компанией в России, которая обеспечивает более 40% электроэнергии в европейской части страны.

РОСАТОМ Отзыв

Развитие культуры создания презентаций в масштабе корпорации требует комплексного подхода. В результате мы приняли решение привлечь специализированную консалтинговую компанию с опытом реализации масштабных проектов и работы с государственными структурами. Поэтому мы выбрали компанию PowerLexis.
 

Марина Либоракина,
Директор Центра
Корпоративного Развития