Как установить связь с файлами Excel и PowerPoint

Во время наших тренингов, участники часто задают вопрос: «Что нужно сделать, чтобы изменения в файле Excel автоматически распространились и на графики в презентации?».

 

На этот вопрос мы и хотим вам сегодня ответить.

 

 

Связь с файлами Excel в PowerPoint

 

1.       Скопируем в буфер обмена необходимый нам график в Exel.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

2.       В PowerPoint в меню «Главная» выбираем «Вставить» -> «Специальная вставка»

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

3.       В появившемся окне «Специальная вставка» выбираем  нужный нам объект и нажимаем «Связать». Тем самым, мы создаем в презентации ссылку на исходный файл в формате Excel. Теперь все изменения в графике файла excel автоматически отображаются и в нашей презентации.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

4.       Для обновления данных в презентации, кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем «Обновить связь».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

5.       Если презентация содержит связанные файлы, каждый раз перед запуском будет выводиться окно с предупреждением. В нем нам будет предложено одновременно обновить все связанные данные.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Убрать связь графика с файлом Excel

 

Для PowerPoint 2007 -> В левом верхнем углу экрана щелкаем круглую кнопку «Office», выбираем «Подготовить» -> «Изменить ссылки на файлы».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Для PowerPoint 2010 -> Похожий алгоритм: кликаем «Файл» -> «Сведения» и в правом нижнем углу крана щелкаем на «Изменить ссылки на файлы».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

В открывшемся окне выбираем нужный нам файл и кликаем «Разорвать связь»

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Внимание! После разрыва связи с исходным файлом Excel, график в PowerPoint преобразуется в изображение, в котором нельзя изменять значения. Будьте внимательны!

 

С полным списком наших статей вы можете ознакомится здесь.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!