Статьи

10 ноября 2016
Печатная версия

Андрей Колесников о новом методе фасилитации

Завершились два замечательных тренинга по фасилитации Лэрри Филбрука: Appreciative Inquiry (AI) и Open Space Technology (OST).

Поделюсь впечатлениями про OST. Мне нравится этот, кажущийся простым, метод. С удовольствием его использую. Поэтому с большим интересом впитывал информацию от Лэрри Филбрука, который учился у самого Харрисона Оуэна, создателя метода.

Вот как Лэрри описал первое знакомство с OST в 1988 году, когда Харрисон приехал в Мексику и проводил сессию с 300 членами ICA. «Я думал, что это самая глупая технология! Фасилитатор ничего не делает, стоит в сторонке. А все работают!». Причем, Оуэн может себе позволить даже поспать после открытия сессии)). Только спустя некоторое время Лэрри проникнутся всей глубиной и силой OST.

С юмором, который Лэрри присущ, он рассказал про первый самостоятельный опыт проведения фасилитационной сессии в формате OST. «В зале 180 человек. Я открываю сессию. После чего, 179 человек, кроме самого Президента компании, выходят из зала. Президент спрашивает: «Так и должно быть?». На что я отвечаю: «Конечно, да», не понимая, что происходит на самом деле, и находясь в шоке. Через 10 минут все вернулись. Оказалось, что все обсуждали, действительно ли стоит говорить правдиво о том, что все думают...». 

Вот 10 мыслей, которые приходят в голову сразу после тренинга:
1. OST отлично работает для трансформационных ситуаций. Когда от участников много зависит и важно мнение каждого из них.
2. OST идеален для работы с большими группами до 5000 участников.
3. Большую часть работы фасилитатор осуществляет ДО начала сессии.
4. От заказчика исходит всегда только 1 тема. Остальное - дело рук участников.
5. Четкого сценария нет. Максимально спонтанный метод.
6. На этапе интервью очень важно понять, действительно ли заказчик готов к использованию OST и как он собирается использовать результаты.
7. Основные задачи фасилитатора во время OST: открыть сессию, после чего собирать мусор и звонить в колокольчик, когда время закончилось :)
8. Самая главная ошибка фасилитатора - когда он закрывает пространство. Важно замолчать и меньше говорить! Не все это могут))
9. На большинство вопросов людей фасилитатор отвечает: «Делайте, как хотите» :)
10. OST не самый лучший инструмент для зарабатывания денег. Клиенты не понимают, за что платят фасилитатору. Кроме того, очень много сотрудников заказчика задействовано в этом методе.

 

P.S.: С громадным удовольствием наблюдал за Лэрри с точки зрения его навыков публичных выступлений. Это было супер! Подвижность, мимика, жестикуляция, зрительный контакт, диапазон голоса, артистизм, юмор, улыбка, энергетика… Блестящий пример того, как нужно работать с аудиторией и выступать публично!

02 декабря 2015
Печатная версия

Российская газета: Россияне стали чаще обращаться к специалистам по имиджу

ТВ-шоу про преображение из золушки в принцессу сделали свое дело. Россияне заинтересовались услугами специалистов по имиджу. Сегодня они пользуются спросом не только у состоятельных клиентов, но и у людей среднего класса. Хороший консультант зарабатывает от 100 тысяч рублей в месяц, у более успешных коллег с большой клиентской базой заработок достигает трех сотен тысяч рублей. Российский рынок имидж-консалтинга эксперты оценивают как один из самых перспективных в мире. В Европе это направление развивается куда медленнее.

По данным Европейской академии имиджа, в последнее время происходит существенный рост посетителей ежедневных бесплатных обучающих мероприятий. Более 80% человек, проходящих обучение, нацелены на получение профессии, 20% учатся для себя.

"Нам, россиянам, не все равно, какое впечатление мы производим. Мы дорвались! У нас появился выбор одежды, у нас появились деньги, притом что вкус и навыки одеваться были утеряны за 70 лет советской власти еще на генном уровне. Отечественный имидж-консалтинг развивается в этой питательной среде огромными темпами. Индикатор - рост числа программ по имиджу на всех телеканалах за последние несколько лет", - говорит Андрей Попов, генеральный директор Европейской академии имиджа.

Свежее исследование Synovate Comcon показывает, что почти половине российских женщин и мужчин важно молодо выглядеть. Женщинам, правда, важнее. На протяжении последних пяти лет 60% женщин поддерживают это утверждение, процент мужчин согласных, что важно выглядеть молодо, колеблется на уровне 49%.

Вообще имидж-консалтинг зародился около 40 лет назад в США. В Великобритании эта профессия известна уже более 30 лет. В России профессиональному имидж-консалтингу 6-7 лет.

"Хороший специалист по имиджу - это профессионал не только в создании стиля в одежде, он также отлично разбирается в деловом, семейном этикете, литературе, искусстве, истории, - рассказывает Нина Фомичева, совладелец агентства Style la vita, ведущий стилист. - Он должен научить личность искусству нравиться людям, помочь создать достойную репутацию в деловых кругах. Часто люди боятся имидж-консультантов, особенно мужчины. Они думают, что весь их мир сейчас рухнет, им предложат надеть на себя "нечто невразумительное", а женщины боятся того, что выбросят половину их гардероба или что их перекрасят из блондинки в брюнетку и наоборот".

Стандартный набор услуг специалиста по имиджу - это создание некоего "гайда" по тому, как ты должен одеваться. Это базовые знания о том, какие цвета человеку подходят в одежде, какие фасоны наиболее выигрышно подчеркивают фигуру, а какие, наоборот, абсолютно не подходят. "Важно умение предлагать практичные советы, подбирать одежду, соответствующую бюджету и образу жизни клиента. Легко сказать: встань на каблуки - и от этого ты станешь стройнее и выше. Однако в формате мегаполиса, в котором женщина, особенно деловая, вынуждена носиться по встречам, спускаться в метро, этот совет едва ли будет актуален", - говорит Анастасия Каримова, создатель имидж-студии Madamedestyle.ru.

Специалист по имиджу может позволить себе вести очень интересный образ жизни. Это очень красивый и благодарный вид деятельности, где результаты видны почти сразу. Помимо традиционных консультаций и шопингов успешные консультанты по имиджу ведут тренинги для корпоративных клиентов, выступают на профильных мероприятиях и выезжают за границу (в последнее время, разумеется, реже, но тренд сохраняется).

По оценкам экспертов, сегодня на российском рынке происходят процессы фильтрации. Предложение превышает спрос, поэтому потребитель все более тщательно подходит к выбору имидж-консультанта. Существуют три основных направления внутри рынка: частные имидж-консультанты, школы стилистов, попутно оказывающие услуги клиентам, имидж-студии, фокусирующиеся на работе с индивидуальными и корпоративными клиентами. "Как правило, люди охотнее обращаются к третьей категории, ведь такие компании несут ответственность за своих сотрудников, имеют клиентское портфолио. Некоторые, пытаясь сэкономить, ищут фрилансеров, услуги которых дешевле. На рынке наблюдается демпинг, а потребитель не знает, как найти качественного специалиста: порядок цен может серьезно разниться", - говорит Ирина Максименко, руководитель имидж-студии "Высшая власть".

По словам Анастасии Каримовой, российский рынок имидж-специалистов по-прежнему находится на уровне ИП и малого бизнеса. Достойных и ярких игроков-компаний на рынке можно пересчитать по пальцам одной руки. Зато очень много непрофессионалов, которые подрывают доверие со стороны клиентов. Рынок привлекает новых игроков низким порогом входа, практически нулевым, и высокой маржинальностью услуг. Сюда идут как "гламурные девочки", так и "агрессивные мальчики-продавцы" в желании быстро "сколотить первый капитал".

Разброс цен на услуги большой. Средняя стоимость услуги профессионала - около 15 тысяч рублей за 4-5-часовую консультацию по имиджу. Стоимость одного часа сортировки гардероба и шопинга в Москве у квалифицированного консультанта - от 4 тысяч рублей. День шопинга за рубежом - 800-1000 евро.

Андрей Колесников, генеральный директор презентационной компании PowerLexis из Санкт-Петербурга, рассказывает, что их консультанты для работы над гардеробом клиента часто отправляются за границу. Одежду можно покупать в России, но найти свою марку и линию одежды здесь непросто. Человеку стандартных параметров эффективней и дешевле создать гардероб за границей. Ставка специалиста за один день работы в командировке составляет 800-1000 евро, клиент также оплачивает командировочные расходы (дорога/гостиница). Порядок цифр за последние пару лет не изменился. Но, если учитывать курс валюты, услуги стали дороже.

 

"Сейчас имидж-консультант доступен каждому. Все дело в уровне профессионализма самого консультанта - это напрямую влияет на цену, - рассуждает Евгения Никитина, имиджмейкер-стилист mia-donna.ru. - Выпускники учебных заведений предлагают свои услуги от 1000 рублей в час. Иногда первую консультацию дают даже бесплатно".

По словам Марии Будущих, стилиста и ведущей авторских мастер-классов по имиджу, спрос на российском рынке имидж-услуг увеличивается. Появляются клиенты из регионов, которые не боятся консультаций по skype, если стилист находится за 2000 км.

Эксперт выделяет две очень востребованные услуги. Первая - это обновление гардероба, когда людям нужно просто купить вещи, показать, что с чем носить, они не хотят вникать и учиться, почему это подходит к этим брюкам, а это нет. Вторая категория услуг - для тех людей, которые хотят научиться одеваться самостоятельно.

По мнению Ирины Хлопковой, руководителя проекта Союза русских байеров, имиджмейкера и стилиста, ответственность при работе с клиентами среднего класса даже выше, чем при работе с успешными бизнесменами: "Ко мне могут обратиться за помощью достаточно успешные бизнесмены, с хорошим вкусом. И они знают, что я им сэкономлю самое дорогое - время, гардероб будет грамотно проработан "от А до Я". Человек, начинающий карьеру, имеет четкие цели, он настроен на карьерный и личностный рост. Профессиональный имиджмейкер помогает ему в этом, и это большая ответственность".

Говорить о качественном, сформированном рынке имидж-консалтинга в России пока рано. Наш рынок формирующийся со всеми сопутствующими проблемами. Это отсутствие признанных стандартов работы, большой разброс в ценовой политике и качестве услуг, отсутствие общепризнанных ассоциаций, непризнание профессии на государственном уровне - в реестре профессий такой еще нет, ну и главное - недостаточное понимание людьми сути услуги.

Стать имидж-консультантом и просто, и сложно одновременно. С одной стороны, на рынке огромное количество курсов по имиджмейкерству, многие из них недороги. С другой стороны, любые курсы дают только базовые знания. "В России пока нет всеобъемлющего образования в этой сфере. А имиджелогия - сложная дисциплина на стыке психологии, дизайна, культурологии, социологии и еще многих дисциплин. Много интересных трудов есть у российского исследователя этой темы Виктора Шепеля. Однако ни на одном из известных мне курсов не называют его имя", - говорит Анастасия Каримова.

http://www.rg.ru/2015/10/06/image.html

30 ноября 2015
Печатная версия

Газета "Деловой Петербург": Корпоративу быть

Кризис заставляет руководителей компаний экономить, и первыми под нож попадают новогодние корпоративы. По некоторым оценкам, сотрудники примерно 70% петербургских компаний в этом году останутся без праздника. Эксперты, разделяя желание работодателей сокращать издержки, тем не менее убеждены: как раз в кризис отменять корпоратив ни в коем случае нельзя.

Где поставить запятую во фразе «Корпоративу быть нельзя отменить», каждый работодатель выбирает сам. И, судя по некоторым оценкам, запятую после «нельзя» поставили 70% петербургских работодателей. По данным Rabota.ru, спрос на празднование корпоративного Нового года снизился на 20-30% по отношению к 2014 году. Те же, кто не отказался от коллективного празднования, урезали расходы по максимуму. Каждая третья компания в Петербурге сократила бюджет на новогодние корпоративы, говорят исследователи. Действия работодателей в условиях кризиса понятные, однако эксперты по лояльности и внутренним коммуникациям уверяют: отменять корпоративное новогоднее торжество в разгар темных времен - шаг, который может допустить только недальновидный владелец бизнеса.

Недвусмысленный знак «В кризис отменять корпоративы (а особенно новогодний) ни в коем случае нельзя, - уверена руководитель отдела HR «220 Вольт» Наталья Кондюк. - В тяжелой экономической ситуации для многих компаний повышать денежную мотивацию сотрудников становится все сложнее, и поэтому особую ценность приобретает именно нематериальная мотивация. Конечно, если корпоратив подразумевает только коллективное потребление спиртных напитков, когда на следующий день никто не вспомнит, что было вчера, такое мероприятие можно смело отменять, так как это вряд ли поможет кого-то вдохновить на новые успехи».

Наталья объясняет: самое неприятное, что может произойти в случае отмены корпоратива, - это ощущение у сотрудников, что «конец близок» и, как следствие, отчаянное желание искать новое место трудоустройства. «Сегодня отменили корпоративы, а что отменят завтра? Этот вопрос наверняка появится в головах сотрудников», - рассуждает Наталья Кондюк.

«Обычно отмена корпоратива - это недвусмысленный знак, что компании пора затянуть пояса», - согласна с коллегой Ирина Хоменко, HR-бизнес-партнер Yota. В ее компании отменять праздник не будут. «Корпоративное мероприятие - прекрасная возможность еще раз сказать всем искреннее спасибо, обсудить планы и цели, зарядиться хорошим настроением, - продолжает HR-специалист. - Корпоратив - это то вложение, которое обязательно окупится, ведь эмоции и чувство единства сотрудников бесценны». Именно поэтому так важно уделять празднику много внимания: надо, чтобы его обсуждали до, во время и после события. Ирина Хоменко объясняет, что в корпоративе важно не просто собрать всех вместе, а укрепить чувство сплоченности команды. Поэтому помимо развлекательной составляющей корпоративы в Yota сопровождают бизнес-встречи, мастер-классы и сессии.

«У корпоративов есть четкая и весьма важная цель - повышение лояльности сотрудников, - напоминает Ирина Подоленчук, исполнительный директор «ОБК24». - Кризис - это время, когда лояльность сотрудников подвергается атакам: меньше клиентов, меньше продаж, меньше зарплаты, стрессы и нервное напряжение во всех отделах компании и, как следствие, ссоры, грызня и прочий дискомфорт». Это, конечно, порождает понижение основных показателей, в том числе эффективности работы. «Если ничего не предпринимать, организация может уйти в финансовый штопор, когда низкие показатели ведут к стрессу, а стресс - к снижению показателей», - подчеркивает Ирина Подоленчук. Поэтому, объясняет она, корпоратив призван не только дать сотрудникам возможность отдохнуть, но и обновить состояние влюбленности в компанию-работодателя.

Больше пользы, чем затрат Работодатель должен помнить: сотрудники компании, в которой отменили корпоратив, будут жаловаться знакомым и спрашивать, отменили ли корпоратив у них. И делать свои выводы. Их собеседники, впрочем, тоже будут делать неутешительные выводы. Но уже как потенциальные клиенты. Одним словом, от отмены новогоднего корпоратива, как ни крути, только вред, никакой пользы.

«Действительно, корпоратив - это дополнительная статья расходов, но ее можно оптимизировать. В то же время это не просто расходы ради расходов, а инвестиция в человеческий капитал, в будущую эффективность работы трудового коллектива, - рассуждает Николай Калмыков, директор экспертно-аналитического центра Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации (РАНХиГС). - Полная отмена какого-либо корпоративного празднования может приводить к демотивации персонала: они будут сравнивать этот год с прошлым, сравнивать отношение своей компании к коллективу с тем, как это происходит у конкурентов».

Сергей Сучков, генеральный директор компании Radario, тоже считает, что отменять праздник в кризис недальновидно: «На мой взгляд, новогодний корпоратив - это такая финальная точка года для команды и стартовая площадка для новых свершений. Корпоратив - это всегда факт, который говорит команде о том, что у компании все хорошо. И это немаловажный психологический фактор для дальнейшего развития всего бизнеса. Наличие корпоратива - здоровая атмосфера в коллективе, ведь корпоратив - это своего рода командная игра».

Сергей Сучков объясняет, что в компаниях со здоровой корпоративной культурой такие мероприятия ждут и их переносы или отмена, а особенно новогодних, влекут за собой непонимание и недовольство команды: «Да, вы можете объяснить сложившуюся ситуацию, но отпечаток останется на очень длительный срок». Он рассказывает, что в Radario настолько ценят КПД новогодних корпоративов, что проводят их дважды: один - в декабре и в офисе, другой - в январе с представителями других регионов и на выезде.

Что важнее всего «Отменять корпоратив в кризис - идея бессмысленная и беспощадная по своей сути. В общем годовом бюджете компании экономия будет ничтожна, при этом репутационные потери вы понесете колоссальные», - резюмирует Андрей Колесников, бизнес-тренер, генеральный директор компании PowerLexis. Чтобы понять, как именно отмена корпоратива отзовется на компании, он предлагает представить корпорацию как семью, глава которой объявляет домочадцам о том, что Новый год в этот раз семья отмечать не будет. Реакция остальных членов семьи довольна предсказуема, но, даже если они поддержат столь жесткие меры экономии, запомнят этот поступок. И будут помнить даже в том случае, настаивает Андрей Колесников, если на следующий год глава семьи, ощущая вину, отправит семью отмечать Новый год в Куршевель. Бизнес-тренер говорит: в России принято, если что, экономить на корпоративах, но другую (и зачастую более значительную) часть предновогодних трат никто даже не пытается урезать. Эта другая часть - подарки клиентам.

«В среднем подарки выходят компании дороже новогодних празднеств с коллегами, однако от них отказываются реже. Почему? Ответ очевиден: потому что мы трепетно относимся к мнению партнеров и не хотим поставить под угрозу внешние коммуникации, - говорит Андрей Колесников. - Я предлагаю бизнесу столь же ответственно подходить и к внутренним коммуникациям, стратегически для компании это важнее».

Такова, по большому счету, позиция всех бизнес-тренеров. «Что важнее всего в организации? Прибыль? Структура? Стратегия? Все это пустой звук без тех, кто выполняет свою работу на местах. Именно корпоративное мероприятие может вывести настроение людей в плюс, когда вокруг кризис и политическая обстановка оставляет желать лучшего, - считает тренер швейцарской Gustav Kaser Training International в России и СНГ Семен Черноножкин. - Человек только тогда продуктивен, когда позитивен».

Выходит, корпоративные мероприятия - это необходимая часть работы. Без вдохновения кризис не переживешь.

22 мая 2015
Печатная версия

Идеальное количество слов на слайде

PowerPunch разбор слайдаЕсли вы следите за рубрикой PowerPunch на странице Андрея Колесникова, то знаете об этой распространенной ошибке: большие объемы текста, написанные мелким шрифтом.

 

Информацию на таких слайдах аудитория просто не воспримет, потому что слова невозможно прочитать. Слайды — это наглядная информация в помощь оратору, они не должны дублировать текст выступления.

 

Есть ли какое-то идеальное количество слов на слайде?
На самом деле, здесь безотказно работает принцип «Чем меньше, тем лучше».

 

Однако, какое-то время назад мы в PowerLexis проводили исследование и выяснили, что существует своего рода лимит для объема информации на слайде:

 

290 знаков(!) с пробелами 

 

Если знаков будет больше, аудитории станет значительно сложнее воспринимать текст.

Так что старайтесь уложиться в 290 знаков: избавляйтесь от повторов, сложных речевых оборотов или переносите текст на следующие слайды.

30 апреля 2015
Печатная версия

PowerPoint & Think-cell: настройка цветов темы

Для тех, кто уже проходил тренинги по созданию презентаций, совсем не секрет, насколько легче оформлять слайды, если предварительно настроить цвета темы в PowerPoint. Если вы при оформлении презентаций используете надстройку Think-cell (облегчает работу с диаграммами в PowerPoint и Excel), то стоит учитывать, как Think-cell использует настроенные цвета.Настройка цветов темы PowerPoint

Настройка цветов темы
Вкладка Дизайн → Цвета → Создать новые цвета темы
Для изменения цветов темы
нажмите на кнопку с отображением цвета Другие цвета → Спектр, 
введите код цвета в RGB.
После полной настройки цветов внизу окна введите Имя → Сохранить.

 

Таблица соответствия:

PowerPoint & Think-cell

Think-cell по умолчанию использует
часть цветов темы PowerPoint.

Think-cell по умолчанию использует часть цветов темы PowerPoint

Материал подготовлен тренером PowerLexis Натальей Бажечкиной по многочисленным просьбам участников тренингов.

15 апреля 2015
Печатная версия

4 причины по которым все любят перечни

Если ваш взгляд зацепился в ленте новостей именно за этот заголовок, значит, прием, используемый ораторами с древних времен сработал и в этот раз.

Прием компоновки информации в списки и перечни, используется как в устной речи, во время выступлений. Тот же прием можно использовать при оформлении презентации в тексте на слайдах. В любом из случаев он непременно привлекает внимание аудитории. Так почему же мы так беззаветно любим заголовки с цифрами в них?

4 reasons to love numbers

 

Расскажем на примере презентаций:

 

  1. 1. С самого начала перед нами вся структура презентации. В ходе выступления ее легко отслеживать: «Если это седьмой пункт из 10, то уже совсем скоро презентация закончится и будет фуршет».
  2. 2. Линейный одноуровневый перечень — самая простая для понимания структура. Каждый пункт здесь ― автономная логическая единица. Соответственно, аудитории не нужно тратить усилия на то, чтобы улавливать логику изложения, прослеживать цепочки рассуждений и сочетания разных видов классификации.
  3. 3. Лаконичность и конкретность: В бизнес-презентации с наличием перечня сама структура изложения не позволяет автору отвлечься на пространные фундаментальные рассуждения ― каждый пункт должен нести единицу смысла, каждый пункт должен быть действительно важен, а цепочка рассуждений не может простираться дальше двух―четырех слайдов, поясняющих один пункт.
  4. 4. Просто наличие списка: людям по душе сам факт чисел, нумерации. Это придает предложенной информации значимости, создает иллюзию определенности, достоверности. Можете сами сравнить привлекательность двух вариантов названий: «Основные правила оформления презентации» или «7 правил оформления презентации».

Cледите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VK и Facebook.

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

 

 

 

 

 

 

07 апреля 2015
Печатная версия

Кошмары PowerPoint - На ваших слайдах не видно текст

Кошмары POwerPoint

 

Ночной кошмар, который может присниться накануне выступления:

 

Итак, вы выступаете с презентацией перед огромной аудиторией. Ваши глаза горят, вы полны решимости и полностью уверены в своих силах.

 

Внезапно вы осознаете, что стоите перед аудиторией полностью голый!

 

Разумеется, вероятность того, что вы будете выступать перед аудиторией в одном только галстуке (или даже без него) в реальной жизни крайне мала. Однако если в вашей презентации что-то идет не так во время выступления, вы, вероятно, испытаете схожие чувства.

 

 

Мы начинаем серию Кошмары PowerPoint!

 

Первым делом, разумеется, публикуем самую распространенную ситуацию, которая знакома многим еще со времен первых презентаций в университете.

 

На проекторе текст вашей презентации невозможно прочитать.

 

Ваши слайды отлично смотрятся на экране ПК, но когда презентация проецируется на большом экране, текст становится неразборчивым.

 

Нельзя знать наверняка, с какой точностью проектор будет отображать цвета, выбранные вами для использования в презентации. Даже самый дорогой и качественный проектор может «мылить» изображение, если в аудитории присутствую другие, более мощные источники света.

 

Но есть одна хитрость, благодаря которой аудитория прочтет ваши слайды даже если картинка сильно пересвечена.

 

Используйте противоположности в выборе цветов текста и фона. 

 

Например:

Черный и белый

Красный и голубой

Зеленый и пурпурный

Синий и желтый

 

Если вы хотите найти больше противоположных цветов, используйте калькулятор контраста цветов. Здесь, поставив значение RGB цвета и фона можно легко выбрать понравившееся вам сочетание. Узнать RGB значение цвета можно прямо в PowerPoint: Вкладка Главная -> Цвет текста -> Другие цвета… -> Спектр

 

На этом пока все!

Cледите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

26 марта 2015
Печатная версия

Как спрятать изображение на слайде до нужного момента?

Представьте, что вы хотите спрятать изображение на слайде, пока не наступит нужный момент. Триггер позволяет настроить изображение так, чтобы оно появлялось только при щелчке по определенной фигуре.

 

Добавьте нужное изображение на слайд, Вставка -> Фигуры. Выберите фигуру, которая будет служить своеобразной «кнопкой» для появления изображения.

 

Правый клик по фигуре -> Редактировать текст. Напишите на фигуре, что-то вроде «Кнопка».

 

Выберите изображение -> вкладка Анимация -> в группе Анимация -> Масштабирование.

 

Для MS PowerPoint 2010 и 2013: Анимация -> Триггер -> По щелчку -> Выберите форму «I».

 

Спрятать изображение в powerpoint в презентаци на слайде

 

Для MS PowerPoint 2007: Анимация -> Область анимации -> Правый клик по анимации -> Время -> Переключатели -> Начать выполнение эффекта при щелчке -> Выберите форму «I» -> ОК.

 

Не снимая выделения с картинки, кликните по команде Триггер -> По щелчку -> Выберите фигуру «кнопка».

 

 

Спрятать изображение в powerpoint в презентации на слайде

 

Shift + F5. Как вы видите, изображение не выводится на слайде при показе. Чтобы оно появилось на слайде, кликните по «I». Вуаля!

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

16 марта 2015
Печатная версия

Поэтапное отображение диаграммы на слайде

Во время показа презентации вам может потребоваться показать диаграмму поэтапно. Для этого вы можете использовать функцию анимации для диаграммы.

 

Выделите диаграмму и кликните на вкладку Анимация ->  Добавить анимацию и на параметре Вход -> Выцветание.

 

Откройте вкладку Область анимации, дважды кликните в ней по своей диаграмме и в открывшемся окне выберите Анимация диаграммы.

 

 

Поэтапное отображение диаграммы на слайде

 

Здесь вы можете выбрать параметры того, в каком порядке вы хотите показать вашу диаграмму: по рядам; по категориям; по элемантам рядов; по элементам категорий. Выбрав нужный вам параметр, поставьте галочку Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.

 

Далее, перейдём к вкладке Время. Чтобы анимация вашей диаграммы начиналась автоматически, при появлении на экране слайда, выберите Начало -> После предыдущего. Выберите скорость появления объектов в пункте Продолжительность.

 

Кликните ОК и затем посмотрите слайд с диаграммой в режиме показа слайдов.

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 
09 февраля 2015
Печатная версия

Настройка ссылок в PowerPoint для представления в PDF по принципу произвольного показа.

Настройка ссылок в PowerPoint для представления в PDF
 
В PowerPoint есть хорошая функция — произвольный показ, служит для управления показом презентации, структурирования и выведения дополнительной информации по запросу.
 
Что собой представляет функция — заданную группу слайдов, на показ которых можно быстро перейти по гиперссылке и вернуться на тот же слайд в основном показе, с которого «ушли».
 
Очень часто возникает необходимость перевести презентацию в PDF. Ссылки, настроенные в PowerPoint, работают и в PDF, но не произвольные показы.
 
Если вы хотите чтобы и там была такая же логика представления, как при произвольном показе, то мы расскажем, как можно это сделать.
 
1.       Вынесите все слайды с дополнительной информацией в конец презентации.
 
2.       Настройте гиперссылку на первый слайд из группы (выделите объект → Ctrl+k → связать с: местом в документе → укажите нужный слайд).
 
3.       На последний слайд из группы вставьте стрелку или управляющую кнопку «Назад» (можно найти в меню Фигуры) и настройте на нее гиперссылку на слайд с которого «ушли».
 
4.       Сохраните презентацию. Демонстрировать презентацию лучше в полноэкранном режиме. Для перехода в полноэкранный режим, нажмите Ctrl+L или Просмотр → Полноэкранный режим.
 
5.       Если вы отправляете кому-нибудь эту презентацию и хотите, чтобы презентация сразу открывалась в полноэкранном режиме, то в файле PDF: Файл → Свойства → Вид при открытии → поставьте галочку открыть в режиме «Во весь экран» → Ок.
 
Кстати, анимированные переходы между слайдами в PDF тоже работают, в отличие от анимации объектов, но тоже лишь в полноэкранном режиме. Анимацию переходов в PowerPoint можно настроить на вкладке Переходы (PP 2010, 2013). Выбирайте простые эффекты (Появление, Панорама, Случайные полосы и т.д.), сложные в PDF не работают.   
 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

 

09 февраля 2015
Печатная версия

10 правил "живой" презентации

Сделайте "живой" свою презентацию!

 

Эксперты презентационного агентства PowerLexis подготовили 10 простых правил, соблюдая которые ваша презентация будет интересна аудитории.

 

10 правил живой презентации

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 
05 февраля 2015
Печатная версия

Добавление географических карт в презентацию

 

Нередко в презентации необходимо показать географическую карту: России, Европы, мира, выделив на ней определенные области.

 

При создании ответственной презентации, конечно, лучше обратиться к дизайнерам, чтобы они проработали карту в фирменном стиле компании и в соответствии с общим оформлением и спецификой презентации.

 

А вот для «проходных» презентаций можно воспользоваться следующими сервисами:

 

Visited Countries Map

Этот сервис отлично подходит для выделения стран на карте мира. 

 

Добавить карту в презентацию

 

Примечательно, что сервис позволяет изменять масштаб карты, выбирать цвета стран и границ.

 

добавить карту в презентацию

 

Ваша карта России

Сервис создан для выделения субъектов Российской Федерации.

 

карты России в презентации

 

Цвет выделения здесь всего один. Но, его легко можно изменить, при помощи волшебной палочки в Photoshop’е.

 

карта регионов России вставить в презентацию

 

К сожалению, разработчики пока не добавили на карту Крымский федеральный округ. Но это, разумеется, вопрос времени.

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

P.S.:Особую благодарность за материалы мы хотим выразить Александру Иорданову из компании ИБРАЭ РАН.

02 февраля 2015
Печатная версия

Как выучить речь за одну ночь?

Подготовка речи в экстремально сжатые сроки – задача не из легких. Когда до презентации остается всего несколько часов, а вы еще даже не приступили к подготовке своей речи…Что ж, мы вам не завидуем.

 

НО, не стоит отчаиваться! Есть несколько способов, которые помогут вам отлично запомнить текст речи, несмотря на считанные часы подготовки.

 

напечатайте текст речи

 

Шаг 1: Первое и, пожалуй, самое важное – придумайте и напечатайте текст своей речи. Помните, вам не нужно копировать информацию, которая уже отражена на слайдах презентации. Не нужно говорить аудитории то, что они и так увидят.

 

запишите на диктофон текст речи

 

Шаг 2: Включите диктофон и зачитайте всю речь вслух. Главное не просто зачитать информацию с листа, а представить, что вы уже выступаете со своей речью перед аудиторией. Ваша речь должна быть эмоциональной и «живой»! Это поможет лучше запомнить всю информацию, поверьте.

 

Кстати, мы советуем разбить речь на несколько основных положений и отдельно начитать на диктофон каждое из них. В таком случае, вы будете легче ориентироваться в своей речи, и процесс поиска нужного отрывка существенно сократится.

 

слушайте свою речь

 

Шаг 3: Начните слушать свою речь. Кстати, вы можете делать это, занимаясь одновременно простыми задачами, например, делая иллюстрации в PowerPoint для визуального ряда, который будет подкреплять презентацию.

 

Шаг 4: Не останавливайтесь на одном-двух прослушиваниях. Как только заучили одну часть, переходите к следующей. Методично, раз за разом нажимайте на «play», пока не поймете, что знаете наперед весь текст.

 

Шаг 5: Хорошо запомнив все части речи, попробуйте комбинировать их в разном порядке. Так, в случае непредвиденных обстоятельств во время выступления, вы будете готовы изменять свою речь так, чтобы это было незаметно для аудитории.

 

прослушайте речь несколько раз перед сном

 

Шаг 6: Ложась спать, поставьте аудиозапись своей речи на повтор. Постарайтесь прослушать ее несколько раз, прежде чем заснуть.

 

Шаг 7: Утром, проснитесь на полчаса пораньше и отрепетируйте речь 1-2 раза.

 

Шаг 8: Запомните самые сложные моменты и прослушайте их дополнительно перед самым началом выступления.

 

проснитесь на полчаса пораньше и отрепетируйте речь

 

Шаг 9: Расслабьтесь, помните, у вас все получится! А если сомневаетесь, советуем прочитать эту статью.

 

Разумеется, подготовить речь за одну ночь задача тяжелая, но выполнимая. Главное здесь не поддаваться волнению и настроиться на продуктивную работу.

 

Как профессионалы в сфере презентационного консалтинга, мы не рекомендуем оставлять подготовку речи на самый конец. В идеале, за несколько дней до выступления начать прорабатывать основные тезисы, постепенно, формируя всю концепцию презентации. При таком подходе, вы будете хорошо ориентироваться в своей речи, и презентация не будет выглядеть «заученной».

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

14 января 2015
Печатная версия

Как убедить свою аудиторию: правила аргументации для презентации

 

Создавая презентацию, мы всегда задумываемся, в каком порядке следует выстроить в ней свои аргументы?  С самого начала акцентировать внимание на самом сильном аспекте, чтобы с первых же строк огорошить аудиторию, или наоборот, оставить тяжелую артиллерию напоследок?

 

По правде говоря, здесь все зависит от времени, которое понадобится слушателям (или зрителям) для принятия решения в вашу пользу. Если аудитории следует принять решение сразу после окончания презентации, то эффективней использовать гомеровскую структуру убеждения.

 

как убедить свою аудиторию. правила аргументации

 

Наш мозг устроен так, что просматривая слайды презентации, мы хорошо запомним начало, но лучше всего в нашей памяти отразится именно концовка. Поэтому самый сильный аргумент стоит оставить напоследок.

 

НО! Не попадитесь в «капкан». Не стоит приводить аудитории свой самый сильный аргумент, а после начинать сыпать мелкими!

 

Предположим, что вы убедили своих слушателей, не оставив им ни малейшей зацепки или лазейки, после того как рассказали им самый сильный из своих аргументов. А после, вы привели еще несколько незначительных аргументов, к которым можно прицепиться, и вся презентация насмарку.

 

В случае, если решение будет приниматься спустя некоторое время после просмотра вашей презентации, гомеровская система вам в корне не подходит. Скорее всего, перед окончательным принятием решения, ваши зрители захотят еще раз пересмотреть презентацию, и в этом случае, они пробегутся по всему материалу вскользь, даже не посмотрев их все до конца. Здесь нам подходит другой порядок

 

как убедить свою аудиторию. правила аргументации

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

10 декабря 2014
Печатная версия

Elevator pitch - как создать эффективную «презентацию в лифте»

презентация в лифте тренинг

 

Представьте, вы неожиданно встретились в лифте с ключевым клиентом. После быстрого рукопожатия и обмена приветствиями, клиент спрашивает у вас: «Так в чем же суть вашего предложения?». Вы открываете рот и…не знаете с чего начать. Пока вы думаете и решаетесь, несвязно подбираете слова, лифт останавливается на его этаже, и он уходит от вас, так и не дождавшись внятного ответа.

 

Разумеется, если бы вы подготовились заранее, как делаете обычно перед запланированными встречами, все прошло бы гораздо успешнее. Но, в современной деловой среде никогда не знаешь, в каких условиях получится вести переговоры.

 

Это одна из тех ситуаций, когда необходимо иметь заготовленную презентацию в лифте или elevator pitch, рассчитанную на экстремально малое количество времени.

 

Elevator pitch -заготовленная и тщательно спланированная мини-презентация, которая четко, ясно, и главное, быстро, рассказывает о вашей компании или продукте.

В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить эффективную презентацию в лифте.

 

Кратко о технике elevator pitch

 

Факт, который вас поразит (если не заставит ужаснуться). Хорошая презентация в стиле elevator pitch должна длиться не более полминуты. Всего 30 секунд!

Да, за такие малы сроки, нужно не просто заинтересовать клиента, его нужно зажечь вашей идеей!

 

Тренинг презентация в лифте

 

Создаем elevator pitch

 

Создание грамотной презентации в лифте потребует от вас времени и усилий. Действительно, это довольно сложный процесс. Вы успеете составить не одну версию презентации, пока, наконец, не  найдете ту самую, идеальную речь.

 

Следуйте нескольким правилам, которые помогут составить отличную презентацию в лифте. Но имейте в виду, что в зависимости от специфики вашего продукта или услуги, некоторые моменты придется изменить.

 

 

1. Определите свою цель.

 

Подумайте над главной целью своего выступления.

 

Например, хотите ли вы рассказать клиенту о своей организации? Есть ли у вас уникальный продукт, который вы активно продвигаете?  Или вы хотите просто улучшить отношения с клиентом, рассказав ему интересную историю, косвенно связанную с вашей деятельностью?

 

 

2. Объясните, чем вы занимаетесь

 

Начните свою речь с краткого рассказа о том, чем занимается ваша организация. Сфокусируйтесь на проблемах, которые вы решаете и на том, каким образом вы помогаете своим клиентам. Если время позволяет, приведите несколько примеров, которые показывают значимость вашей деятельности.

 

Прежде чем начать писать речь, задайте вопрос самому себе: какую информацию должна запомнить аудитория о вас.

 

Помните, что ваша речь должна вдохновлять не только клиента, но и вас самого! Аудитория сразу же поймет, если вы не уверены или не заинтересованы в том, о чем говорите. Ваша речь должна вызывать улыбку на вашем лице и ускорять биение сердца. Вы должны заразить клиента своим порывом. Люди могут не помнить всей сказанной вами информации, но они запомнят ваш энтузиазм!

 

Пример:

 

Представьте, что вы создали elevator pitch о деятельности вашей компании и планируете использовать ее для общения с представителями сферы IT. Вы можете сказать: «Наша компания занимается разработкой мобильных приложений для различных сфер бизнеса». Но, это «пустые слова», аудитория этого не запомнит.

 

Гораздо лучше будет сказать: «Наша компания разрабатывает мобильные приложения для организаций, которые занимаются дистанционным обучением своих сотрудников. Наши продукты – это революционные решения, которые экономят  огромное количество средств и времени».

 

 

3. Выделите свое УТП

 

Ваша elevator pitch нуждается в уникальном торговом предложении или УТП.

 

Определите, что делает вас, ваши продукты или идеи уникальными.

 

Пример:

 

Чтобы подчеркнуть то, что делает вашу компанию уникальной, вы можете сказать: «Мы используем индивидуальный подход в работе с клиентами. В отличие от большинства разработчиков, мы посещаем компании клиентов, чтобы точно определить потребности будущих пользователей».

 

 

4. Презентация должна быть интерактивной

 

Ваша презентация обязана быть интерактивной. Задавайте открытые вопросы (на которые нельзя ответить просто «да» или «нет»). Вовлеките аудиторию в диалог с вами.

 

Убедитесь, что вы сами в состоянии ответить на вопросы, которые могут возникнуть у аудитории к вам.

 

Пример:

 

Вы можете задать вопрос: «Как в вашей компании справляются с дистанционным обучением персонала?».

 

 

5. Приведите свою речь в порядок

 

После того, как вы составили речь, включите секундомер и проговорите ее вслух. Помните, ваша задача – уместить все в рамки тридцати секунд. Иначе, вы рискуете тем, что аудитория потеряет к вам интерес.

 

Постарайтесь уместить в презентации все самое важное, избавьтесь от лишних эпитетов и красивых фраз. Помните, elevator speech должна быть быстрой и убедительной, так что, чем короче она у вас получится, тем лучше!

 

Пример:

 

Вот, как может выглядеть готовая elevator speech:

 

«Наша компания занимается разработкой мобильных приложений, которые помогают организациям упростить процесс обучения своих сотрудников. Это заметно сокращает время занятости топ-менеджеров, позволяя им заниматься более важными задачами».

 

«В отличие от большинства разработчиков, мы посещаем компании клиентов, чтобы точно определить потребности будущих пользователей. Такой подход гарантирует, что, в среднем, 95% наших клиентов остаются довольны бета-версиями наших продуктов».

 

«Расскажите, как в вашей компании справляются с дистанционным обучением персонала?».

 

 

6. Практикуйтесь

 

Как и в любом другом деле, здесь нужно много практиковаться. Помните, то, как вы рассказываете, так же важно, как и то, что вы рассказываете. Чем чаще вы будете практиковаться, тем натуральнее и интереснее будет звучать ваша речь.

 

Убедитесь, что ваше тело, в процессе презентации, ведет себя естественно. Ваши движения должны быть отрепетированы, мимика и поза должны подчеркивать ваш интерес к теме презентации.

 

Как только вы убедитесь в том, что речь идеально отрепетирована, и вы отлично в ней ориентируйтесь, попытайтесь посмотреть на себя со стороны. Аудитории не понравится, если она поймет, что ваша презентация «заучена».

 

На этом пока все.

Более подробно о технике elevator pitch вы можете узнать на тренинге Андрея Колесникова "Живая презентация в лифте".

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

 

21 ноября 2014
Печатная версия

Как создать настоящую "бомбу" из коммерческого предложения? Секреты создания идеальной презентации для привлечения инвесторов

 

Как создать бомбу из коммерческого предложения?

 

 

Коммерческое предложение для инвестора – настоящая головная боль для его составителей. Опустив тот фак, что от этого предложения может зависеть судьба всей компании, здесь нужно потратить огромное количество нервов и рабочего времени, размышляя над тем, как в нескольких слайдах подчеркнуть свои преимущества и удовлетворить все потребности инвестора.

 

Обычно, в написании такого предложения участвует целая фокус-группа, которая тщательно подбирает слова и формулировки, бесконечно «прилизывает» слайды, в надежде создать ту самую «идеальную презентацию». В 99,9% случаев, после такой работы создается непомерно длинная презентация, которая либо слишком навязчиво продает товар, либо совершенно не ориентирована на потребности конечного заказчика.

 

Специалисты PowerLexis разработали идеальную презентацию для инвесторов, которая умещается всего в 10 слайдах. Прочитав все указания, вы научитесь указывать в слайдах правильную (нужную) информацию и грамотно ее структурировать.

 

Важно помнить, что любой слайд, вне зависимости от его направленности, должен содержать минимум слов. Приберегите красивые слова для устного выступления.

 

Слайд 1: Общее инфо

 

В начале, необходимо точно и емко указать общую информацию о предлагаемом продукте или вашей компании. В идеале, если вы уместите все в паре предложений. Первый слайд – своеобразный Elevator pitch, он должен быть интересен, но краток.  Не перегружайте первый слайд информацией, у вас еще будет возможность рассказать подробнее о себе и продукте на других слайдах.

 

Слайд 2: Ключевая задача

 

Цель данного слайда – описать проблему, которую можно решить благодаря вам. Расскажите о самой проблеме, почему она причиняет неудобства, в чем ее причина, и почему до сих пор никто не смог решить ее, кроме вас. Здесь можно указать несколько уникальных преимуществ, которыми обладает ваша компания или продукт.

 

Слайд 3: Анализ рынка

 

Далее, логическим продолжением послужит упоминание компаний, уже сталкивавшихся с проблемой. Другими словами, кто ваши будущие клиенты, к какой группе потребителей их можно отнести, в чем их особенность.

 

Слайд 4: Маркетинговый план

 

Объясните, каким именно способом вы собираетесь достичь взаимодействия с целевой аудиторией и привлечь внимание к продукту. Слайд должен наглядно демонстрировать ваш план, как по традиционному, так и по входному маркетингу.

 

Как пример, можно разделить данный слайд таким образом:

 

Стратегии входного маркетинга:
• рекламная кампания в поисковых системах;
• активный контент-маркетинг для SEO (оптимизации корпоративных сайтов);
• еженедельная бесплатная рассылка по списку целевой аудитории и т. д.

 

Стратегии традиционного маркетинга:
• размещение рекламы в печатных изданиях;
• реклама на спутниковых радиостанциях;
• спонсорская помощь в проведении местных массовых мероприятий и т. д.

 

Помните, на слайде нужно указать лишь схематичную картину. Все подробности вы расскажите устно, во время самой презентации.

 

Слайд 5: Основная группа исполнителей

 

На этом месте вы уже «поймали на крючок» инвестора, рассказав и показав все свои преимущества и возможности. Настало время показать клиенту свою команду. Назовите поименно каждого члена команды и укажите его роль в компании. Не забудьте перечислить все значимые награды, особый опыт и другие заслуги, полученные участниками по отдельности, а также упомяните об успехах, которые вам удалось достичь, работая вместе.

 

Слайд 6. Текущая стадия развития

 

Многие инвесторы привыкли вкладывать деньги в товары, уже имеющие импульс роста. Шестой слайд – идеальное место для демонстрации вашей рабочей модели или образца.

 

Слайд 7. Модель получения дохода

 

Разумеется, любой инвестор хочет убедиться в благонадежности собственной финансовой модели. Идея, какой бы перспективной она не была, не будет работать сама по себе. Поэтому, необходимо убедить инвестора в том, что ваше коммерческое предложение настолько идеально, что отказаться от него будет просто глупо. Лучший способ сказать об этом – рассказать, каким способом вы принесете доход, оправдав сделанные вложения. Сделайте подробное описание модели ценообразования и других способов монетизации вашего проекта.

 

 Слайд 8. Финансирование и перспективы

 

На этом слайде вам нужно показать всю информацию обо всех текущих инвестициях (+ средства, которые вы уже успели вложить), о текущих расходах и оборотном капитале.  

 

Инвесторы отдадут предпочтение руководителю, который имеет полное представление о финансовом положении дел в компании. Обязательно укажите прогноз ожидаемой прибыли на год вперед, прогнозируемый рост расходов (вернее, их компенсация) и ваши перспективы на ближайшие 5 лет.

 

Слайд 9. Обзор конкурентов

 

Слайд – обзор компаний, находящихся в вашем сегменте рынка. Не бойтесь показать своих конкурентов, их наличие – главное свидетельство роста рынка и возможности вложения в него средств.

 

Покажите, как вы выгодно отличаетесь на фоне своих конкурентов. Постарайтесь воспроизвести реалистичную картину конкурентной среды, выделив особенности своей компании. Поделитесь эффективными планами борьбы с конкуренцией. Но не увлекайтесь разбором недостатков конкурентов.

 

Слайд 10. Выводы

 

Наконец, ваша презентация должна заканчиваться четкими выводами и производить эмоциональный эффект. Если в начале краткое резюме служило приманкой для инвесторов, то в заключении нужно сделать упор на ключевых моментах вашего предложения и заполучить расположение инвесторов уже на более глубоком уровне. Обязательно еще раз укажите, на решение каких проблем направлен ваш новый продукт и каким образом это будет происходить, а в завершении подчеркните ценность продукта. Поскольку все решения принимаются не только рационально, но и эмоционально, ваш инвестор должен уйти после презентации с ясным представлением о вашем продукте и бизнес модели, но также с положительным эмоциональным отношением к нему.

11 ноября 2014
Печатная версия

Таблица + визуализация «светофор»

Обычно, кружки «светофора» вставляются фигурами поверх таблицы и возникает сложность при их выравнивании «вручную».

 

Мое предложение — вписывать кружки в таблицу символами, тогда они будут двигаться вместе с ячейками таблицы «автоматически».

 

 

Вставка символа в таблицу

 

Поставьте курсор в ячейку → перейдите на вкладку Вставка → Символ → в выпадающем меню Шрифт выберите Wingdings 2, код знака 152 

 

Таблица + визуализация «светофор»

 

Уберите поля у этих ячеекперейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет → Поля ячейки → Настраиваемые поля → в окне Внутренняя граница поставьте везде ноль. Дальше работайте с символом как с текстом: выровняйте кружок посередине и центу ячейки; выделите его и с помощью инструментов для форматирования текста увеличьте размер, измените цвет.

 

 

Градиентное окрашивание кружка

 

Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Конструктор → группа Стили WordArt → по стрелке рядом с Заливка текста (рис. ниже) → Градиентная → Другие градиентные заливки.

 

Таблица + визуализация «светофор»

 

В окне → вкладка Заливка текста выберите Градиентная заливка → кликните по точке градиента и выберите цвет, удалите лишние точки, задайте направление в пункте Направление → Вправо.

Если вам нужен плавный переход, положение точек: 1 из 2 — 0%; 2 из 2 — 100%.
Если четкая граница, положение точек: 1 из 2 — 49%; 2 из 2 — 50%.

 

Таблица + визуализация «светофор»

 

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

23 октября 2014
Печатная версия

5 приемов скоростной верстки в PowerPoint

5 приемов скоростной верстки в PowerPoint

 

Не многие пользователи в процессе работы с PowerPoint задумываются о глубоком функционале этой программы, пользуясь только стандартными функциями. Разумеется, верстка слайдов таким способом затрачивает огромное количество времени и не всегда заканчивается успехом.

 

Специально для вас агентство PowerLexis составило рейтинг самых полезных приемов, которые позволяют ускорить время верстки презентации и не требуют долгого освоения.

 

1.       «Вид» >> «образец слайдов»

 

Данная функция нужна для создания единого формата всех слайдов. Таким образом, отредактировав нужные нам параметры, на создаваемых слайдах будут:

 

·         необходимый нам фон

·         поля текста и заголовка в определенном месте

·         текст единой гарнитуры, размера, цвета и едиными интервалами

·         буллиты нужно типа

·         логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде

 

2.       Подгон объектов клавишами «Верх-вниз-вправо-влево»

 

Их еще называют клавишами курсора. Передвигая выделенные объекты мышью, не всегда получается очень точно установить их в нужном месте. В таком случае стоит воспользоваться клавишами курсора. Для увеличения шага, нужно удерживать Shift, для уменьшения (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

 

3.       Создание направляющих

 

Сочетание клавиш Alt + F9 активирует модульную сетку, благодаря которой можно ровно расположить объекты относительно друг друга. Объекты, по умолчанию, будут «прилипать» к направляющим. Для копирования направляющей, нужно перетащить ее в другое место, с зажатой клавишей Ctrl.

 

4.       Горячие клавиши и мышь

 

·         Клавиша Alt. Объект не будет липнуть к направляющим, если перемещать его с зажатой клавишей Alt.

·         Клавиша Shift. Зажав клавишу Shift, объект будет перемещаться строго по вертикальной или горизонтальной траектории. В случае изменения размеров объекта с зажатой Shift, его пропорции будут сохранены.

·         Клавиша Ctrl. Зажав клавишу Ctrl при перемещении объекта, исходный объект останется на месте, а копия переместиться в нужное нам место.  Размеры объекта с зажатой Ctrl будут изменяться симметрично – центр объекта останется на месте.

 

5.       Функция «Выровнять / Распределить»

 

Благодаря данной функции можно выделить несколько объектов и упорядочить их относительно друг друга по вертикали и горизонтали. Крайне полезная функция при создании блок-схем

 

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

10 октября 2014
Печатная версия

7 правил успешного выступления

7 правил успешного выступления

 

Совсем недавно мы рассказывали вам об "11 шагах к успешной презентации", в которых подробно разобрали все аспекты создания качественной и интересной презентации.

 

Сегодня мы с вами поговорим о выступлении на публике. Взяв за основу статью известного американского бизнес-тренера и писателя Rob Biesenbach "7 Critical Steps to a Successful Speech or Presentation", мы составили список обязательных правил, соблюдая которые, можно добиться идеального взаимопонимания с аудиторией.

 

"7 правил успешного выступления"

Автор: Rob Biesenbach

 

Печально, но факт: каждый раз, когда я встречаюсь с заказчиком обсудить его презентацию, первое, что он говорит мне: «Вот, что я хочу сказать им о нашей компании» или «Именно это им нужно знать о моей фирме.Проблема в том, что создавая презентацию по такому принципу, главным объектом будете вы.

 

Ваша презентация не должна рассказывать о вас; она должна говорить о вашей аудитории. Если вы не сосредоточитесь на потребностях и интересах своих слушателей, ваши слова не будут значить для них ничего.

Если вы собираетесь действительно заинтересовать аудиторию своим выступлением, вот 7 важных правил, которые нужно выполнить:

 

 

1.Не начинайте с рассказа о том, кто вы такой

 

Множество спикеров еще в самом начале презентации отбивают у аудитории интерес  тем, что начинают рассказывать о себе и перечисляют свои заслуги.

Аудитории  это не нужно. Они хотят знать не о ваших успехах, а о том, каким образом вы решите их проблемы.

 

Так что придержите заготовленную о себе информацию для профиля в LinkedIn и начните сразу рассказывать слушателям о том, как вы можете им помочь.

 

 

2.Выясните, кто ваша аудитория

 

Если вы выступаете перед небольшой аудиторией, выясните, кто они такие. Попробуйте найти их профили в социальных сетях. Если аудитория крупная, узнайте все подробности у организатора мероприятия.

 

Если это ваши клиенты или сотрудники, разыщите всю доступную о них информацию. Возможно, даже стоит заранее опросить нескольких участников перед выступлением. Узнайте об их опыте, интересах и ожиданиях.

 

 

3.Узнайте, чего хотят слушатели

 

Все хотят чего-то, не важно, знают они уже об этом или еще нет.

 

Это может быть, что-то осязаемое, вроде новых инструментов для улучшения работы или полезной информации. Или, это может быть нечто неосязаемое, например, уверенность в безопасности или ощущение востребованности на работе.

 

Изучите свою аудиторию.

 

 

4.Определите уровень знаний аудитории

 

Не делайте предположений о своих слушателях. Узнайте о том, что им уже известно. Знакомы ли они с темой вашего выступления  и просто хотят увидеть новую точку зрения? Или тема презентации не находится в их интересах, вообще?

 

Если они новички, постарайтесь не использовать в своей речи профессиональный жаргон, давая им необходимый информационный бэкграунд. Если они эксперты, предложите им сильную точку зрения и будьте готовы отстоять ее.

 

 

5.Узнайте, что у вас общего

 

Подумайте о том, что связывает вас с аудиторией. Это может быть даже любимый вид спорта или хобби. Если вы разговариваете с сотрудниками организации, это может быть общая вовлеченность в интересы компании.  Для клиентов, возможно, уважение к их фирме или бренду.  Еще, очень важная особенность, совершенно любую аудиторию отлично объединяет чувство разочарованности в чем-либо. Используйте это с умом.

 

Найдите точки соприкосновения, которые будут связывать вас с аудиторией.

 

 

6.Оцените их настроение

 

Что чувствую ваши слушатели?  Они взволнованы? Разочарованы? Удручены? Настроены скептически? В таком случае, если вы будете выступать перед ними с довольной ухмылкой, они не почувствуют к вам доверия, и вы не найдет точек соприкосновения с аудиторией.

 

Или, они уверенны в себе, надеются на большее и сильно замотивированы? Как вы сможете используйте эту позитивную энергию?

 

Правильная оценка настроения аудитории поможет вам выбрать стиль своего выступления, который очень важен для понимания вас слушателей.

 

 

7.Предугадайте их сомнения и заблуждения

 

 Наконец, узнайте, что аудитория думает о вас, ваших идеях,  товарах или услугах и организации, которую вы представляете. Если у слушателей есть какие-либо негативные впечатления о вас, постарайтесь вникнуть в их переживания.

 

Принимая во внимание волнение аудитории, вы тем самым показываете свою заинтересованность в их проблемах. Это обеспечивает доверие слушателей к вам. Игнорируя их, вы ничего не добьетесь.

 

 

Наладьте контакт со слушателями

 

Но сохраните свой авторитет. Нельзя просто потворствовать потребностям аудитории, так вы не добьетесь своих собственных целей. Но если вся презентация будет привлекать внимание только к вам, аудитория «отключится». Постарайтесь найти золотую середину, где ваши интересы и их потребности будут гармонично сочетаться.

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

06 октября 2014
Печатная версия

"11 шагов к успешной презентации" - Бета-тестирование и финальная настройка

Мы продолжаем публиковать статью «11 шагов к успешной презентации» Geetesh Bajaj. В финальной части вы узнаете, как правильно оценить информацию от бета-тестирования и что необходимо учесть при финальной надстройке слайдов.

 

Шаг восемь. Бета-версия

 

Бета-тестирование презентации

 

 

 

*Бета-тестирование – использование почти готовой версии продукта, с целью выявления ошибок.

 

На этой стадии, ваш конечный пользователь должен иметь возможность увидеть презентацию. Ваше присутствие во время просмотра обязательно, только если клиента представляют до 2-х человек. Если аудитория больше, постарайтесь незаметно исчезнуть из их поля зрения, предварительно попросив оставлять комментарии во время просмотра.

 

Анализируйте и изучите полученную от них информацию. Будьте готовы сделать новые шаги и не бойтесь экспериментировать и искать новые идеи. Если есть что-то, что вы могли бы использовать из полученных комментариев сразу, не медля, переходите от рассуждения к делу. Обучение – непрерывный процесс, который длится всю нашу жизнь.

 

 

Шаг девять. Тщательный просмотр

 

Тщательный просмотр презентации

 

 

Это ваша последняя возможность еще раз изменить структуру презентации. Просмотрите ваши слайды и оцените их критическим взглядом. Здесь нужно обратить особое внимание на плавность всего повествования. Информация не должна быть обрывочной, если только это не входило в ваши планы.

 

Обдумайте вот что:

 

·         Подходит ли фон к теме и объекту презентации?

·         Интересно ли начало вашей презентации, привлекает ли оно внимание с первого же слайда?

·         Насколько активно воспринимает информацию ваша аудитория?

·         Какое впечатление оставляет после себя окончание презентации? Похоже оно на «хэппи энд» или дает лишь ощущение незавершенности всей картины?

 

На этом этапе нужно обсудить макет презентации со спикером, выяснить насколько комфортно и удобно он будет себя с ней чувствовать.

 

Также, запомните одно золотое правило: Не позволяйте клиенту переоценивать свои способности. Если кто-то из слушателей сможет доказать, что одна малейшая часть информации неверна, то любая, даже самая великолепная презентация будет обречена на провал.

 

 

Шаг десять. Финальная настройка

 

Финальная настройка презентации

 

Здесь вы настраиваете все части вашей презентации. Проверьте текст на ошибки и оцените его стилистическую составляющую. Постарайтесь сделать короткие предложения емкими. Слайды, переполненные информацией, нужно разбить на несколько.

 

Проверьте интерактивную составляющую и убедитесь, что все ссылки работаю правильно. Закачайте информацию на носители и сделайте несколько резервных копий, на всякий случай.

 

 

Шаг одинадцать. Готовая презентация

 

Создавайте живые презентации!

 

Создайте файл Readme.txt и запишите в него все комментарии по правильному запуску вашей презентации. Положите файл в корень носителя. Если вы копируете на носитель рабочую версию вашей презентации, предоставьте простую и понятную инструкцию по ее эксплуатации. Убедитесь, что все видео и аудио-файлы, а также шрифты успешно копировались на носитель.

 

Конечно же, вы можете сделать свою презентацию еще лучше! Для этого почаще заходите на наш сайт и читайте новую полезную информацию!

 

 

С предыдущим выпуском вы можете ознакомиться здесь: http://powerlexis.ru/articles/Sozdanie-uspeshnoy-prezentacii-5-7

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

29 сентября 2014
Печатная версия

"11 шагов к успешной презентации" - Структура, навигация и оценка

Мы продолжаем публиковать статью «11 шагов к презентации» Geetesh Bajaj. В этой части вы узнаете советы о том, как совершить оценку собранного материала и создать грамотную навигацию между слайдами.

 

Шаг пять – Оценка

 

 

Оценка презентации

 

 

Оценка состоит в линейном представлении всего материала, который содержит ваша презентация. Соберите весь контент со слайдов, это будет черновой «монтажный» вариант. Теперь выстройте конструкции и переходы, решите, что будет смотреться лучше. Без сожаления, измените или удалите то, что не вписывается в общую концепцию или мешает усваиванию информации.

 

 

Шаг шесть – Структура

 

Структура презентации

 

Решите, необходимо ли полностью переделать структуру всей презентации, выберите, куда стоит добавить новые слайды. Может быть, вам придется избавиться от некоторых частей презентации.

 

Если слайд презентации кажется, чересчур, перегруженным информацией, следует разделить информацию, содержащуюся на нем, на несколько слайдов.

 

Проверьте, насколько ваш текст читаем, поэкспериментируйте с размером, цветом и тенью, оцените его видимость с различных дистанций. Обратите внимание на стиль и размер текста на различных слайдах. Избегайте использовать более двух стилей текста во всей презентации.

 

 

Шаг семь – Навигация

 

 

Навигация презентации

 

 

 

В начале, разберемся, что же такое интерактивное содержание.

 

На самом деле, здесь нет ничего сложного, интерактивное содержание подразумевает собой несколько активных ссылок на различные разделы презентации. Сегодня все ждут интерактивного материала, он становится тем более привлекательным, что его можно сочетать с линейной презентацией. Линейной презентации крайне редко требуется навигационная структура, ведь во всех используемых программах для просмотра презентаций существуют различные функции отображения и перемотки материала.Однако я считаю, что нужно обязательно добавлять несколько скрытых ссылок для зрителей. Допустим, логотип компании, при нажатии, может возвращать зрителя к оглавлению презентации. 

 

Продолжение следует.

 

С предыдущим выпуском вы можете ознакомиться здесь: http://powerlexis.ru/Sozdanie-uspeshnoy-prezentacii-3-4

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляйте свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

25 сентября 2014
Печатная версия

Как установить связь с файлами Excel и PowerPoint

Во время наших тренингов, участники часто задают вопрос: «Что нужно сделать, чтобы изменения в файле Excel автоматически распространились и на графики в презентации?».

 

На этот вопрос мы и хотим вам сегодня ответить.

 

 

Связь с файлами Excel в PowerPoint

 

1.       Скопируем в буфер обмена необходимый нам график в Exel.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

2.       В PowerPoint в меню «Главная» выбираем «Вставить» -> «Специальная вставка»

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

3.       В появившемся окне «Специальная вставка» выбираем  нужный нам объект и нажимаем «Связать». Тем самым, мы создаем в презентации ссылку на исходный файл в формате Excel. Теперь все изменения в графике файла excel автоматически отображаются и в нашей презентации.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

4.       Для обновления данных в презентации, кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем «Обновить связь».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

5.       Если презентация содержит связанные файлы, каждый раз перед запуском будет выводиться окно с предупреждением. В нем нам будет предложено одновременно обновить все связанные данные.

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Убрать связь графика с файлом Excel

 

Для PowerPoint 2007 -> В левом верхнем углу экрана щелкаем круглую кнопку «Office», выбираем «Подготовить» -> «Изменить ссылки на файлы».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Для PowerPoint 2010 -> Похожий алгоритм: кликаем «Файл» -> «Сведения» и в правом нижнем углу крана щелкаем на «Изменить ссылки на файлы».

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

В открывшемся окне выбираем нужный нам файл и кликаем «Разорвать связь»

 

Cвязь с файлами Excel и PowerPoint

 

 

Внимание! После разрыва связи с исходным файлом Excel, график в PowerPoint преобразуется в изображение, в котором нельзя изменять значения. Будьте внимательны!

 

С полным списком наших статей вы можете ознакомится здесь.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

22 сентября 2014
Печатная версия

"11 шагов к успешной презентации" - Контент и раскадровка

Мы продолжаем публиковать статью «11 шагов к презентации» Geetesh Bajaj. В этой части вы узнаете советы по составлению раскадровки и критерии подбора контента в презентации.

 

Шаг три - Раскадровка

 

Раскадровка презентации PowerLexis

 

Используя интернет, вы можете скачать специальные программы для раскадровки слайдов (Storyboards). Также, создать свой собственный storyboard без труда можно и в текстовом редакторе на вашем ПК. Распечатайте необходимое количество кадров. Получившуюся пачку листов, для удобства, можно скрепить и обращаться к ней на всех этапах подготовки презентации.

 

Комментарии специалистов PowerLexis:

 

Хотим сказать, что удобно создавать и просматривать раскадровку можно и при помощи множества удобных онлайн-сервисов и приложений. Мы даже составили небольшой список самых удобных инструментов для создания сторибордов для ПК и платформ iOS и Android:

 

SketchBook удобное приложение для быстрого рисования набросков, демо-версия бесплатна.

 

Moqupsхороший онлайн-сервис. Неудобный интерфейс компенсирует большой функционал и возможность самостоятельно подгружать собственные изображения.

 

MockFlowУдобный и простой в обращении онлайн-сервис для создания скетчей

 

На самом деле, во время подготовки презентации бывает очень полезно посмотреть на распечатанную раскадровку со стороны. В нашей компании для этого иногда даже используется стол для настольного тенниса.  =)

 

Шаг четыре - Контент

 

Содержание презентации PowerLexis

 

Что включает в себя «Контент»: текст, шрифты, картинки, музыку, видеоролики, графики и прочее.

 

Давайте начнем с текста. Не смотря на то, что текст является важнейшим элементом всей презентации, постарайтесь подавать его небольшими порциями. Нужно использовать прямую речь, емкую информацию и маркеры. Напишите текст, обратитесь к раскадровке, убедитесь, что текст соответствует слайдам.

 

Теперь поговорим об оформлении фона, как он отображается на проекторе и мониторе, о цветовых схемах и размещении логотипа.  Избегайте светящихся и очень ярких цветов в общем дизайне.  Подумайте над сочетанием фона и графиков, диаграмм и таблиц в вашей презентации. Дважды проверьте все статистические данные и таблицы, добавляемые на слайды, и убедитесь в их сочетании с общей цветовой схемой всей презентации.

 

Убедитесь в том, что текст хорошо виден на экране. Я предпочитаю использовать черный или белый текст, поскольку оба они выглядят нейтрально. Если вы выбрали фон, на котором черный или белый текст не виден, нужно от него отказаться. Если же это невозможно, постарайтесь использовать для текста неброские оттенки цветов или создайте полупрозрачный треугольник и поместите текст в него. Также, синий текст (или желтый на темном фоне) хорошо смотрится в некоторых случаях. Красный и оранжевые цвета используйте только для выделения.

 

Теперь обратите внимание на другие визуальные элементы: иллюстрации, картинки и пр.  Простые иллюстрации можно создать прямо в программе PowerPoint или можно воспользоваться онлайн-сервисами и приложениями.

 

Комментарии специалистов PowerLexis:

 

Не секрет, что для аудитории сочная картинка на слайде может оказаться лучше 1000 слов. Но не все из нас хорошо ориентируются в фотошопе, а стандартные офисные программы не обладают теми возможностями, которые бывают нужны для редактирования нужного нам изображения.

 

В этой подборке мы собрали для вас несколько онлайн-редакторов, благодаря которым можно быстро и просто создать коллаж, добавить фильтры и отретушировать изображения, не прибегая к использованию сложного графического софта.

 

Fotor  - Сервис позволяет создавать коллажи, добавлять текст, использовать ретушь и выставлять баланс оттенков и яркости изображения. Простой интерфейс и хорошая работоспособность, настоятельно рекомендуем.

 

Gfranq  - Создававшийся, как конкурент инстаграма, этот сервис обладает большим количеством функций по редактированию и изменению изображений, и главное, огромной базой различных цветовых фильтров. Все изображения сохраняются в личном кабинете, откуда их можно скачать в любой момент.

 

Pixlr  - Что делать, если с фотошопом вы знакомы, но он не установлен на ПК? «Pixlr» обладает, практически, всеми основными базовыми функция фотошопа и не требует платной покупки и установки. Сайт уже оптимизировали под российского пользователя, так что проблем с поиском нужной галочки быть не должно.

 

Befunky  - Слоган сервиса: «The World’s Best Photo Editor». Удобный и очень простой интерфейс, большая база готовых фильтров и стандартные функции «обрезать», «растянуть».

 

Продолжение следует.

 

С предыдущим выпуском вы можете ознакомиться здесь: http://powerlexis.ru/Sozdanie-uspeshnoy-prezentacii-1

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

18 сентября 2014
Печатная версия

"11 шагов к успешной презентации" - Начало

Создать бизнес презентацию

 

Добрый день, дорогие друзья!

 

Некоторое время назад, в нашем блоге были опубликованы статьи Geetesh Bajaj – эксперта в области создания презентаций, награжденного компанией Microsoft, как наиболее ценного специалиста в MS PowerPoint.

 

Перечитав его «11 шагов к презентации», мы решили, что информация, находящаяся в его статьях, более чем актуальна и в данный момент!

 

Ближайшие дни, мы будем поэтапно делиться с вами советами Geetesh Bajaj по созданию, по-настоящему, успешных презентаций. Читайте и пишите свои комментарии в нашей группе, поверьте, здесь есть, что обсудить!

 

"11 шагов к презентации"

Автор: Geetesh Bajaj

 

 

http://powerlexis.ru/sites/default/files/geetesh4.jpg

Введение.

 

Я уже могу слышать жалобы и крики: «одиннадцать шагов к презентации» - это слишком много. Пользуясь мастерами настроек, можно создать готовую презентацию всего парой кликов.

 

По правде, такие программы могут оказаться весьма полезными, в случае, если вам внезапно потребовалось срочно разработать и создать презентацию, а времени на это совсем не остается. Стоит учесть, что при таких обстоятельствах, используя вспомогательный софт, презентация будет выглядеть топорно и не отразит в себе вашего таланта. Да, вы талантливее, чем думаете, и скоро вы это поймете.

 

Думаю, тут встает вопрос о выборе направления, куда нужно двигаться: если вы уже зашли так далеко, то почему не продолжить движение еще чуть-чуть? Ведь, невозможно узнать, какой на вкус будет «кусок презентационного торта», не отломив от него и кусочка! Давайте же рискнем его попробовать, время пришло!

 

Шаг первый – Концепция

 

Не начинайте работать над презентацией без готовой концепции – все очень просто.

 

Вернитесь обратно к тому, с чего начали. Или же, придумайте собственный оригинальный концепт, разберите пришедшие на ум идеи, посмотрите на тему со всех возможных точек зрения. Возьмите блокнот (листы бумаги имеют свойство пропадать!) и запиши свои мысли, прежде чем они забудутся. К тому времени, когда вы собрали столько идей, что хватит на целый Мир, будет неплохо понять, в какие рамки они вписываются? – какие ограничения существуют для вашей презентации?

 

Давайте я объясню, чтобы было проще: откройте любое окно и начните записывать все, что вы за ним увидите. Это парадокс, нет предела тому, о чем вы можете написать, но окно будет ограничивать ваше поле зрения, ведь ни одно окно не охватывает вид в 360 градусов. Окно – это те же рамки для вашей презентации. Ограничьте ее, оставив только нужную информацию. 

 

Шаг второй – Визуализация

 

Может вы и не режиссер или сценарист, но вашей презентации, все равно, нужна история. Соберите в голове все идеи и отправляйтесь в тихое и спокойное место. Закрыв глаза, постарайтесь сосредоточиться, представить свою аудиторию, их предпочтения. Подумайте, что они воспримут с радостью, а что им не понравится. Теперь подумайте о теме своей презентации, представьте, что вы рассказываете ее аудитории, как историю. С чего она начнется, как продолжится и на каком месте закончится. Начало и конец презентации важны не меньше, чем ее содержание. Так что, делайте первые и последние слайды своей презентации наиболее запоминающимися для аудитории.

 

Подумайте о том, как будут сочетаться цвета, анимация, переходы. Следите за целостностью всего материала.

 

Постарайтесь создать историю, не обязательно с сюжетом, но с началом и концом, где сквозь всю презентацию будет проходить одна главная идея. Убедитесь, интересно ли будет это вашей аудитории. Просто потому что презентация нравится лично вам, не значит, что она автоматически будет нравиться и слушателям. И, главное, уважайте время своей аудитории, не потратьте этот бесценный ресурс в пустую, когда его нужно беречь.

 

Заносите свои идеи в блокнот, держите его всегда при себе в процессе создания и разработки презентации. Если вы думаете, что все эти рассуждения просто сотрясание воздуха, что же, я не в обиде. Но скажу, что не потеряете ничего, опробовав этот метод. Сконцентрируйтесь на создании целостной презентации и не забывайте делать для себя заметки.

 

 

...Продолжение читайте здесь: http://powerlexis.ru/articles/Sozdanie-uspeshnoy-prezentacii-3-4

 

Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайте вместе с PowerLexis!

16 сентября 2014
Печатная версия

Как справиться с волнением перед выступлением?

Как справиться с волнением PowerLexis

А вы волнуетесь перед выступлением на публике?

 

Разумеется, ваш ответ: «Да». И это нормально. Не многим известно, но страх перед публикой занимает второе место в списке самых распространенных боязней у людей. Мы в #PowerLexis знакомы с этим чувством не понаслышке. Специально для вас в нашей рубрике #бизнестренинг мы расскажем о том, как справиться с волнением на публике и вновь почувствовать себя на коне!

Для начала разберемся, что является главной причиной волнения. Корень проблемы кроется в боязни не найти контакта с аудиторией, показаться плохим, непрофессиональным оратором и подвергнуться жесткой критике со стороны слушателей.

 

Такие мысли посещают абсолютно каждого человека перед важной презентацией и, если их вовремя не обуздать, они действительно способны навредить вашему выступлению.

 

Здесь мы привели несколько способов, которые должны помочь вам совладать с волнением и настроиться на продуктивный, уверенный диалог со слушателем:

 

Самое первое и важное – расслабьтесь. Сделайте глубокий вдох, опустите плечи, расслабьте нижнюю челюсть и улыбнитесь. Контролируйте свое тело, не давайте ему находиться в напряжении.

 

Перестаньте думать о провале. Серьезно, у вас просто не получится понравиться всей аудитории сразу. Среди ваших слушателей всегда будут недовольные, непонимающие и откровенно глупые люди. Это не значит, что выступление окажется провальным. Подумайте лучше о том, что найдется ровно столько же людей, которым понравится ваша презентация. Думайте о хорошем, и главное, больше улыбайтесь!

 

Вспомните о своих победах. Прокрутите в голове самые яркие моменты предыдущих выступлений, которые были наиболее успешны. Это настроит вас на нужную волну.

 

Подумайте о том, как вы смотритесь со стороны. Представьте на миг себя среди ожидающих вашего доклада слушателей. Подумайте, кого они хотят увидеть, какие знания хотят получить, чего ожидают от сегодняшней встречи. Увидьте перед собой этого человека и будьте им. Все просто.

 

 

11 сентября 2014
Печатная версия

Инфографика: Как сократить время работы в Powerpoint

Как сократить время работы в Powerpoint?

 

Создание презентации долгий и кропотливый процесс, требующий от вас, порой, много сил, нервов и времени. В этой небольшой статье мы хотим рассказать вам, как можно упростить процесс работы в Powerpoint, сделав его быстрее и удобнее, благодаря набору базовых функций горячих клавиш, о которых, почему то, знают лишь единицы!

 

Попробуйте запомнить несколько сочетаний клавиши Ctrl и букв латинского алфавита, это гарантированно упростит процесс работы и повысит вашу продуктивность в создании и редактировании презентаций.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis! 

 

Как ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexisКак ускорить создание презентации в powerpoint  PowerLexis

Создатели: The IT Training Surgery

Перевод и адаптация: PowerLexis