PowerLexis - презентационный партнер Реюнион-2016

В минувшие выходные в Петербурге состоялся Реюнион-2016 -  глобальная встреча выпускников первого российского университета СПбГУ. Участие в событии приняли более тысячи владельцев диплома вуза, среди них ученые с мировым именем, общественные деятели, представители культуры и бизнеса.

Компания PowerLexis выступила презентационным партнером  Реюнион-2016, подготовив серию материалов  для  общего собрания членов Ассоциации выпускников СПбГУ - первого мероприятия повестки дня, которое предварило деловую часть события с провокационными вопросами по темам науки, культуры и бизнеса.  

«Нам очень понравилось работать вместе, несмотря на крайнее  сжатые сроки реализации проекта.  Думаю, далеко не каждый из партнеров  был бы способен выдержать тот напряженный ритм, в котором СПбГУ жил в преддверии Реюнион-2016, - отметила руководитель проекта со стороны PowerLexis  Ирина Галушкина. - Мы столкнулись со сложной задачей - с одной стороны, хорошая презентация должна содержать минимум текста, с другой, вся количественная информация должна быть визуально доступна аудитории численностью 700 человек. На мой взгляд, результат вполне удовлетворяет обоим условиям. Рада, что нам все удалось».

Встреча выпускников состоялась в дни празднования 292-летия вуза. Она  была организована Ассоциацией выпускников  СПбГУ на базе  нового кампуса СПбГУ «Михайловская дача».  В рамках Реюнион-2016 прошли четыре дискуссионных сессии на темы от новых тенденций в образовании до поиска баланса между бизнесом и обществом. Одна из самых ярких дискуссий развернулась на площадке «Культура», ее темой стала «Повесть и Instagram». Мнения аудитории разошлись.  Эксперт по стратегическому PR Александр Цыпкин, заявил, что Инстаграмом очень доволен и хотел бы, чтобы страничка в этой социальной сети была, например, у его прабабушки.

Кстати, как нам стало известно, накануне своего 292-летия СПбГУ впервые вошел в мировой репутационный рейтинг университетов Times Higher Education и сразу попал в группу вузов, занимающих 71-80-е места в числе 100 наиболее авторитетных и престижных университетов мира с лучшей академической репутацией.

Команда PowerLexis поздравляет СПбГУ с Днем рождения и желает первому российскому университету новых побед!

Команда PowerLexis:

Дизайн – Андрей Заботин

Продакшн-директор - Наталья Медведева

Руководитель проекта – Ирина Галушкина 

Андрей Колесников провел мастер-класс в компании Лукойл

В рамках Дня профессиональной подготовки сотрудников Корпоративного центра компании ЛУКОЙЛ состояся мастер-класс Андрея Колесникова "Современные подходы к созданию презентаций", где рассматривались ответы на следующие вопросы:

Как сделать презентацию эффективным инструментом? Как работать на аудиторию, аппелируя к ее интересам и ценностям? Какие "фишки" эффективного выступления со слайдами надо знать? Какие современные технологии помогают, а какие мешают при создании презентаций? Как сократить время на подготовку презентации?

"Такой бурной реакции у нас давно не было, всем очень понравилось и хотят продолжения" - так прокомментировала выступление Андрея Колесникова главный специалист Управления оценки и развития персонала ОАО "ЛУКОЙЛ" Ахунова Лира Хамисовна.

 

 

 

Апдейт Панели управления стандартом презентаций Группы IBS.

Задачи:
В компании IBS разработали новый фирменный стиль презентаций, в связи с этим требуется

  • рестайлинг шаблонов корпоративного стандарта и презентационных материалов;
  • апдейт Панели управления, разработанной в 2008 году PowerLexis для Microsoft Office PowerPoint 2003
    (адаптированной в 2009 году для PowerPoint 2007, в 2011 — PowerPoint 2010).

Процесс

1. Разработка оформления шаблонов слайдов и графических элементов, отрисовка.

Исходя из пожеланий Заказчика, вносим небольшие стилистические изменения в элементы дизайна нового фирменного стиля, добавляем легкий объем и корректируем цветовую схему.

Стиль презентаций IBS:

Разрабатываем оформление контента шаблонов и графических элементов в новом дизайне.

Примеры некоторых шаблонов: 


Представляем на выбор несколько идей по оформлению слайда «Ключевые направления бизнеса».
Вместо одного варианта, выбрано четыре =)

Отрисовываем изображения  и пиктограммы, используемые в презентациях для визуализации различных процессов, в новом стиле: 

растр (54 шт.) 

вектор (53 шт.)

2. Техническая настройка шаблонов

Настраиваем образцы слайдов и пользовательские макеты.

По 46 вариантов разметки контента макетов для основного и дополнительного дизайнов внутренней страницы.

Верстаем и технически настраиваем шаблоны слайдов (72 шт.).

3. Программирование панели

Обновляем интерфейс Панели: готовим иконки команд, пиктограммы шаблонов слайдов и элементов.

  

Обновляем шаблон Word для печати выдач и мануал по работе с панелью.

Программируем панель для 32bit и 64bit операционных систем для PowerPoint 2010.
Внедряем шаблоны, зашиваем графические элементы и имиджи (порядка  600 шт.).


В итоге, Панель управления включает в себя все элементы корпоративного стиля и представляет собой дополнительное меню
в интерфейсе Microsoft Office PowerPoint  с набором инструментов и функций для создания и редактирования презентаций. 

О Группе IBS

Группа компаний IBS является одним из ведущих поставщиков программного обеспечения и ИТ-услуг в Восточной Европе.
Предлагает широкий спектр высококлассных услуг в области информационных технологий, включая заказную разработку программного обеспечения, бизнес- и ИТ-консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг. По данным независимых аналитиков, Группа IBS является поставщиком ИТ-услуг №1 в России. В 2011 году входящая в Группу компания Luxoft была признана провайдером услуг года по версии Национальной ассоциации аутсорсинга и Европейской ассоциации аутсорсинга.

Обновлена Панель управления для создания презентаций ЗАО «КРОК инкорпорейтед"

В компании Крок провели рестайлинг презентационных материалов. В связи с этим потребовался апдейт Панели управления, разработанной в марте 2011 года PowerLexis для Microsoft Office PowerPoint 2007. Новая версия панели запрограммирована для PowerPoint 2010.

Панель управления — надстройка, которая 1,5–2 раза увеличивает скорость работы в PowerPoint за счёт максимального упрощения доступа к библиотеке слайдов и графических элементов.

Разработана Панель управления стандартом презентаций «Лаборатории Касперского» для внедрения в офисах компании в 34 странах мира.

Задачи:

Разработать корпоративный стандарт и автоматизировать работу над созданием презентаций на основе фирменного стиля компании.

Процесс

1.   Проведение презентационного консалтинга и анализ существующего фирменного стиля для создания презентаций

Анализируем шаблоны Лаборатории Касперского и даем рекомендации по адаптации дизайна:
1) для подготовки отчетов (распечатка и монитор);
2) для выступлений со слайдами (проектор и плазма)

Доработанный стиль для презентаций:
Отчеты                                                                                         Выступления

 

 

Разбираем «энное» количество презентаций разработанных сотрудниками Лаборатории и выясняем прочие условия рабочей среды.
В результате, определили:
Состав и количество шаблонов: 60.
Три формата: отчеты, проектор и плазма.
Две версии PowerPoint: 2007 и 2010.
Программирование для 32bit и 64bit операционных систем.

2.   Разработка оформления шаблонов слайдов.

Ориентируясь на фирменные цвета Лаборатории Касперского, подбираем цветовое решение диаграмм, таблиц, схем.
Для отчетов — стиль 1 и выступлений — стиль 2.

Цветовую палитру в качестве подсказки располагаем слева от рабочей области слайда, приведя цвета, оттенки и градиенты в RGB.

В ходе работ выявляем потребность Заказчика в альтернативном дизайне внутреннего слайда.
Предлагаем два альтернативных варианта для отчетов:

и один для выступления:

Разрабатываем оформление контента слайдов.
Шаблоны для отчетов                                                               Шаблоны для выступлений

Разработано 67 штук для отчетов и 74 шаблона для выступлений.

Рисуем и оформляем символы, плашки, стрелки и т.д. для отчетов и выступлений.

Готовим шаблоны для плазмы. Основное их отличие — формат страниц.
Стиль тот же, что и в шаблонах для выступлений. Например:

3.   Техническая настройка шаблонов

Настраиваем образцы слайдов (Темы) с оригинальными и альтернативными фонами для внутренней страницы.
Их много :) особенно для отчетов

и выступлений

Создаем пользовательские макеты под различный контент слайдов.

Адаптируем шаблоны PowerPoint 2007 под PowerPoint 2010.

Составляем Брендбук для презентаций с общими требованиями и рекомендациями по эффективной работе со слайдами.

4.   Программирование панели

Рисуем и собираем необходимые элементы для панели, в частности иконки интерфейса, шаблонов слайдов и элементов.

Программируем версии панелей для 32bit и 64bit операционных систем.
Внедряем все типы шаблонов для PowerPoint 2007 и 2010.
Зашиваем графические элементы (порядка 450 шт.) и имиджи.

 

Настраиваем шаблоны Word для печати выдач в двух вариантах и соответствующие иконки

  

Вот, что можно получить в результате нажатия на одну из кнопочек 

Готовим мануал по работе с панелью.

Проводим тестирование, отлаживаем и Панель управления готова!
С её помощью можно создавать презентации любого типа (отчеты/выступления/плазма).

Как это работает можно посмотреть здесь )

 

Последний штрих, готовим материалы к передаче

Лаборатория Касперского — это международная группа компаний, которая осуществляет свою деятельность более чем в 100 странах мира. Это одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере информационной безопасности. Входит в четверку ведущих мировых производителей программных решений для защиты конечных пользователей.

 

Отзыв компании «Лаборатория Касперского»

«Имея обширный опыт работы с зарубежными агенствами подобной компетенции, я в очередной раз отдала предпочтение PowerLexis, потому что эти ребята - настоящие профи в своем деле. Креативность, внимание к деталям, соблюдение сроков, оперативная реакция на все требования клиента, и т.д, отличает PowerLexis от других компаний. Сотрудничество с ними всегда доставляет мне огромное удовольствие и, поэтому, следующий проект по созданию корпоративных шаблонов я также намерена делать с ними».

 

Обелец Наталья 

Старший менеджер по маркетингу «Лаборатории Касперского»

Обновлена Панель управления стандартом презентаций для группы компаний «Астерос»

В рамках развития проекта был обновлен функционал Панели.

В группе «Управление» Панели добавлена команда «Логотип», которая позволяет выбрать логотип компании группы «Астерос»,
а команда «Язык» меняет его версию — русскую/английскую. Смена логотипа производится на всех слайдах презентации.

Обновленная версия Панели была успешно протестирована и в данный момент находится на стадии внедрения в компаниях группы «Астерос».

Сотрудничество продолжается…:)

Разработана Панель управления стандартом презентаций ЗАО «Астерос»

Задачи:

В рамках реализации проекта внедрения корпоративной системы создания презентаций в ЗАО «Астерос»

  • Разработать шаблоны презентации для печати (используется преимущественно для отчетов)
    и для выступлений (для проектора), которые соответствовали бы стилистике компании.
  • Автоматизировать работу по созданию презентаций.

Процесс:

1.  Разработка дизайна и оформление шаблонов слайдов

Разрабатываем оформление 3 слайдов: титульного, внутреннего и разделительного,
которые помогут визуализировать структуру будущих презентаций.
Варианты дизайна титульной страницы:

Выбран вариант №6, однако в ходе дальнейших работ заказчик просит дополнительный вариант.
Впоследствии он и был принят.

Для утвержденной концепции дизайна титульного слайда мы осуществляем подбор имиджей.
В общем итоге, он представлен в 12 вариантах.

Оформляем внутренний слайд — подбираем цветовую схему, шрифты, размечаем рабочую область слайда.

Дизайн внутреннего слайда представляем в нескольких вариантах,
которые мы разработали в соответствие с вариантами дизайна титульного слайда.

Первый вариант выбирается как основной, но заказчику не очень нравится форма представления и местоположение навигации. Поэтому готовим еще один вариант с новым дизайном.

Продумываем дизайн разделительного слайда, предназначенного для выделения разделов и перехода от темы к теме.

После того, как одобрен вариант разделительного с синим фоном,
мы разрабатываем дополнительные варианты титульного слайда и слайда с контактами с синим фоном.

Позже заказчик отказывается от «темных» вариантов титульного слайда и слайда с контактами.
Разрабатываем оформление и верстаем шаблоны слайдов.
Подбираем различные комбинации расположения на слайде текста и изображений, оформляем схемы, диаграммы и карты,
а также продумываем и рисуем элементы.

Общее количество шаблонов презентации для отчетов  — 70, количество шаблонов презентации для выступления — 67.


Подбираем тематические фотографии и изображения для презентаций в стилистике компании из различных фотобанков.
Общее количество — 300.

2.  Техническая настройка шаблонов
Настраиваем образцы слайдов и пользовательских макетов.

Готовим Брэндбук — документ, содержащий общие требования и рекомендации по работе со слайдами.

3.  Программирование панели
Для панели готовим иконки интерфейса, шаблонов слайдов и элементов.

Программируемпанель и внедряем в нее шаблоны и элементы. 
Настраиваем дизайн для печати выдач.

Пишем руководство по работе с панелью.

 

Общий вид панели в РowerPoint:

 

 


«Астерос» — генеральный подрядчик в реализации инфраструктурных и инженерных проектов «под ключ».
Второй крупнейший системный интегратор России (по мнению мирового аналитического агентства IDC).
Лауреат национальной премии «Компания года» в номинации «ИТ-компания» в 2010 г.
В структуру группы входят компании: «Астерос», «Астерос Консалтинг», «Астерос Лабс», «КАБЕСТ», «Астерос Украина» и «Аверта». 

  

Отзыв компании «Астерос»

Хочу выразить благодарность компании Powerlexis за то, что помогли группе «Астерос» создать и внедрить профессиональный шаблон оформления презентаций в соответствии с корпоративным стилем компании в совокупности с удобной автоматизированной «надстройкой» в PowerPoint и грамотным руководством пользователя. Особо хотелось бы отметить гибкость подрядчика в ходе проекта и клиентоориентированный подход. В дальнейшем мы планируем продолжать сотрудничать с Powerlexis в рамках развития шаблона PowerPoint и обучения сотрудников навыкам создания презентаций.

Елена Андрианова 

вице-президент по стратегии и маркетингу

ГК «РОСАТОМ» — завершен третий этап масштабного проекта по внедрению системы создания презентаций

Сотрудничество с ГК «РОСАТОМ» началось в середине ноября 2008 года, когда С.В. Кириенко, генеральный директор корпорации, поставил задачу изменить подход к созданию презентаций и перейти на новый уровень коммуникации.

В рамках проекта уже более 100 человек, включая членов Правления и директоров дочерних компаний, приобрели навыки создания качественных презентаций.

На сегодняшний день закончена работа над созданием и внедрением корпоративного стандарта создания презентаций. Стандарт включает 4 варианта оформления презентаций по 100 шаблонов каждый.

Два удобных руководства пользователя по 50 страниц (презентационный бренд-бук).

И, конечно, уникальный софт PowerLexis — панель управления корпоративным стандартом, которая максимально автоматизирует процесс создания презентаций и сокращает в 1.5–2 раза время на их создание.

Для того чтобы проект можно было считать законченным, а изменения осуществленными, осталось реализовать последний, четвертый этап. Это «замораживание» или поддержка изменений, в рамках которого необходимо провести тренинг второй ступени для активных пользователей, осуществить несколько сессий коучинга при подготовке ответственных презентаций, а также обеспечить регулярную поддержку специалистам корпорации на закрытом разделе форума и в виде ежемесячных вебинаров.
Подробнее о проекте в ГК «РОСАТОМ» читайте на нашем блоге. Или скачивайте презентацию «Внедрение системы создания презентаций в ГК „РОСАТОМ"».

ГК «РОСАТОМ» — завершен первый этап построения корпоративной системы создания презентаций

В середине ноября 2008 года в ГК «РОСАТОМ» начался масштабный проект. Основная задача, поставленная генеральным директором корпорации С. В. Кириенко, изменить подход к созданию презентаций и перейти на новый уровень коммуникации.

18 декабря завершен первый этап, который позволил «запустить» механизм внедрения изменений. Были подготовлены и проведены разные форматы обучения:

1. Для членов правления корпорации и их заместителей — 2 одинаковых полуторачасовых ознакомительных семинара. Основная задача — показать, какими должны быть эффективные презентации, и как ставить задачи подчиненным. По отзывам участников очень показательным был пример переделанной специалистами PowerLexis одной из важных презентаций ГК «РОСАТОМ».

2. Для директоров департаментов — 4-х часовой семинар. Основная задача - на стратегическом уровне разобрать презентации корпорации и определить возможности для улучшений.

3. Для руководителей среднего звена — 2-х дневный тренинг: «Создание „живых" презентаций» + «Магия диаграмм». Задача — научиться создавать эффективные презентации (без серьезного углубления в PowerPoint). В результате большинство участников отметили, что полученные знания позволят сократить время на создание презентаций на 30—50%.

4. Для специалистов — 3-х дневный тренинг: «Создание „живых" презентаций» + «Магия диаграмм» + «Верстка в PowerPoint». Результатом групповой работы стали 3 подготовленных «с нуля» профессиональных презентации с использованием многих скрытых «возможностей» PowerPoint.

По словам Андрея Колесникова, генерального директора PowerLexis, ГК «РОСАТОМ» выбрала наиболее эффективный подход: обучение началось с топ-менеджмента, и, далее, все уровни сотрудников корпорации. Именно это позволит в итоге достичь максимального улучшения в коммуникации с помощью презентаций, т. к. все будут разговаривать «на одном языке».

По итогам совместной работы было принято решение о продолжении сотрудничества. К настоящему времени начался второй этап: создание и внедрение корпоративного стандарта презентаций. А уже в январе 2009 года продолжится серия тренингов для всех уровней сотрудников: как ГК «РОСАТОМ», так и дочерних компаний.

Примечение: ГК «РОСАТОМ» — государственная корпорация по атомной энергии с общей численностью сотрудников около 300 000 человек

Корпоративный стандарт презентаций востребован крупными компаниями

Для компании «ФармЭксперт» специалистами PowerLexis разработаны корпоративный стандарт бизнес-презентаций и руководство к нему.

«ФармЭксперт» выполняет маркетинговые исследования и другие функции отдела маркетинга фармацевтических компаний. Внедрение стандарта презентаций позволит сотрудникам разрабатывать презентации в кратчайшие сроки и в едином корпоративном стиле.

Руководство содержит рекомендации по наполнению шаблонов информацией и технические аспекты работы в PowerPoint 2003/2007.

Корпоративный стандарт создан в PowerLexis на основании нескольких прежних презентаций «ФармЭксперт».

Особенностью проекта является модификация дизайна для разных целевых аудиторий, а также разработка дополнительных шаблонов после проведенного тренинга.

Заместитель директора по маркетинговым исследованиям компании «ФармЭксперт», Татьяна Кублицкая, поблагодарила PowerLexis за интересную версию корпоративного стандарта.

Страницы